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ITパスポート 平成31年度 春期 特別措置試験 問46

サービスマネジメント

サービスデスクに関する問題

ユーザからの問合せに効率よく迅速に対応していくために,ユーザがWeb上の入力エリアに問合せを入力すると,システムが会話形式で自動的に問合せに応じる仕組みとして,最も適切なものはどれか。

答えと解説

✓ これが正解イ チャットボット

解説

入力した問合せに、会話の形で自動的に答える仕組みのことです。

チャットボットは、利用者が打ち込んだ言葉を受け取って、やり取りの形で自動的に返す仕組みです。画面の中で人と話しているように進むので、どこを探せばよいか分からない人でも入口に立てます。人手を介さずに動くため、夜でも休日でも同じように応じられます。よくある問合せをここで片づけられれば、担当者は難しい案件に時間を使えます。設問文にある、会話形式で自動的に、という一句がそのまま決め手です。サービスデスクの道具立てはほかにもありますが、読ませるもの、人へ引き継ぐもの、別の畑のものに分かれます。あらかじめ用意した筋道に沿って答えるものもあります。学習した仕組みを使って、言葉のゆれを吸収するものもあります。答えられないときは、人へつなぐ道も用意しておきます。やり取りの形で自ら答えるのは一つだけです。

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出典:平成31年度 春期 ITパスポート試験(特別措置試験) 問46

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