ITパスポート 平成31年度 春期 特別措置試験 問16

✓ これが正解ア 情報システム部門 ベンダ システム要件

解説

発注する側がベンダへ、システム要件と条件を示す文書です。

提案依頼書は、システムを作ってもらう側が、作る側であるベンダに向けて出す文書です。何を作ってほしいのかというシステム要件と、納期や予算といった調達条件を示し、これに沿った提案をくださいと依頼します。だから、出すのは情報システム部門で、受け取るのはベンダになります。示す中身も、実績ではなく要件のほうです。実績を出すのは、提案を受け取ったベンダの側になります。この文書の書き方が不十分だと、各社の提案が別々の前提で書かれ、比べられなくなります。利用部門から要望を集めるのは、この文書を書く前の作業です。依頼する向きが、そのまま答えを決めます。同じ内容を各社へ渡すからこそ、返ってきた提案を同じ土俵で見比べられます。よって最も適切なのは、情報システム部門とベンダとシステム要件の組です。

ほかの選択肢の解説

• イ 情報システム部門 利用部門 システム要件：情報システム部門が利用部門に対して出す、という組は当たりません。利用部門は要望を出す側であって、提案を受ける相手ではありません。利用部門へ求めても作るものは決まりません。要望を集めるのは、この文書を書く前に済ませておく作業になります。
• ウ ベンダ 情報システム部門 システム導入実績：ベンダが情報システム部門に対して出す、という組は向きが逆になっています。依頼するのは作ってもらう側です。依頼を受けた側が返す形です。導入実績を示すのはベンダの側ですが、それは提案書のほうに書かれます。
• エ ベンダ 利用部門 システム導入実績：ベンダが利用部門に対して出す、という組は三つとも外れています。出す側も受け取る側も入れ替わっており、示す中身も実績になっています。利用部門は直接やり取りしません。依頼する向きを取り違えると、文書の役目そのものが変わってしまいます。