システム戦略｜平成29年度 秋期 ITパスポート試験（特別措置試験） 問34

• 開発実施スケジュール
• ✓ これが正解業務システムで実現すべき機能
• 業務システムの実現方式
• プロジェクト体制

解説

何を実現してほしいのかを、最低限 RFP に書いて渡します。

RFP は、システムを作ってもらう相手を選ぶために、発注する側が候補の会社へ渡す文書です。日本語では提案依頼書と呼びます。渡された会社は、これを読んで提案書と見積書を作ります。だから、そこに最低限書かれていなければならないのは、何を実現してほしいのかという機能です。それが分からなければ、相手は何を作る話なのか判断できず、値段も付けられません。残る三つも RFP に書かれることはありますが、なくても提案は始められます。いつまでに欲しいか、誰が担当するかは、後から詰められます。どういう作りで実現するかは、むしろ提案する側が考えて出してくる部分です。調達の入口で必ず要るのは、目的にあたる機能のほうです。何を欲しいのかを言わなければ、比べるための土俵ができません。ここが調達の入口になります。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• 開発実施スケジュールという肢です。いつまでに何を終えるかは大切ですが、作るものが決まっていなければ引きようがありません。提案を受けたあとで詰めることもできるので、最低限とまでは言えません。作るものが決まっていなければ、日程は引けません。
• 業務システムの実現方式という肢です。どういう構成や技術で作るかは、提案する側が知恵を出すところです。発注する側が先に決めて渡すと、より良いやり方を提案してもらえなくなります。先に決めて渡すと、良い提案の余地を奪います。
• プロジェクト体制という肢です。誰がどの役目を担うかという話で、相手を選んで契約したあとに整えることができます。提案書と見積書を作ってもらうために欠かせない情報ではありません。契約したあとに整えられる事項です。

この問題に関係する言葉

• RFP提案依頼書のこと。システムの調達で候補の会社に提案を求める文書で、選定の基準は提案を受け取る前に決めておきます。
• 提案依頼書RFPの日本語名で、候補の会社に提案を出してほしいと伝える文書です。要求事項に重要度を付け、評価の基準を提案が届く前に決めておくと選定が公正になります。
• 調達必要なシステムや物品を、外部の事業者から手に入れる一連の手続です。情報提供の依頼、提案の依頼、選定、契約の順に進みます。
• ベンダ

出典：平成29年度 秋期 ITパスポート試験（特別措置試験） 問34

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