システム戦略｜平成25年度 秋期 ITパスポート試験（特別措置試験） 問17

• 依頼元の企業にシステム化の要望を提示するよう依頼することを目的として，発注先のベンダが作成する。
• 開発内容を正確かつ具体化することを目的として，依頼元の企業と発注先のベンダが共同で作成する。
• ✓ これが正解発注先の候補となるベンダに具体的なシステム提案を行うよう要求することを目的として，依頼元の企業が作成する。
• 広く情報を収集しノウハウや知識を蓄積することを目的として，依頼元の企業が作成する。

解説

依頼という語の後ろが、求めているものをそのまま表します。

提案依頼書は、依頼する側が書いて相手に渡す紙です。求めるのは、どう作るか、いくらか、いつまでかという提案です。依頼元が作り、候補の会社に提案を求めると述べた肢が当たります。受けた側が作ると述べた肢は、書き手がそっくり逆です。依頼元に要望を出させるための紙ではありません。依頼元と相手が共同で作ると述べた肢も、成り立ちません。この紙は提案をもらう前に渡すもので、相手はまだ決まっていないからです。広く情報を集めて知識をためる、という肢は別の紙の説明です。そちらは、どんなことができるかを先に尋ねるために使われます。情報を求める紙が先で、提案を求める紙が後という順になります。落ちる三つは、書き手と求めるものを取り違えた作りになっています。依頼の後ろに置かれた語を読めば、何を求める紙かが決まります。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• 受けた側の会社が作ると述べています。依頼元に要望を出させるための紙、という言い方です。書き手も向きも、そっくり裏返っています。要望をまとめる側を問われたなら、依頼元です。渡す向きも逆です。逆向きの説明になります。
• 依頼元と相手が共同で作ると述べています。この紙を渡すのは、提案をもらう前の段階です。その時点では、相手がまだ決まっていません。共同で詰める場面を問われたなら、契約の後になります。相手を選ぶための紙です。時間の順が合いません。
• 広く情報を集めて知識をためると述べています。それは、どんなことができるかを先に尋ねる紙の役目です。提案を求める紙ではありません。情報を求める紙なら、こちらが答えです。取引の相手を絞り込む前に使います。求めるものが一段手前です。

この問題に関係する言葉

• 提案依頼書RFPの日本語名で、候補の会社に提案を出してほしいと伝える文書です。要求事項に重要度を付け、評価の基準を提案が届く前に決めておくと選定が公正になります。

出典：平成25年度 秋期 ITパスポート試験（特別措置試験） 問17

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