システム戦略|令和7年度 ITパスポート試験 問13
新しいITソリューションの活用の是非を判断するために,そのITソリューションの提供者に,活用事例や技術情報などの提供を依頼する文書として,最も適切なものはどれか。
- EDI
- KPI
- ✓ これが正解RFI
- RFP
解説
提案を求める前の段階で、事例や技術情報の提供を頼む文書です。
何かを外から調達するときは、いきなり見積りを求めるのではなく、まずどんなやり方があるのかを知るところから始めます。提供する側に、これまでの活用事例や使っている技術の情報を出してもらい、そもそもそのやり方が自社に合うのかを判断します。この、情報の提供をお願いする文書が情報提供依頼、すなわちRFIです。ここで見通しが立ってから、要件を示して具体的な提案を求める段階に進みます。活用の是非を判断するために活用事例や技術情報の提供を依頼するという説明は、提案を求める前の段階にあたるので、RFIが当てはまります。
ほかの選択肢はなぜ違うのか
- 企業どうしが注文書や請求書などを、あらかじめ決めた形で電子的にやり取りする仕組みを指します。日々の取引を効率よく流すための取り決めであり、調達の入口で情報を集める文書ではありません。
- 目標にどれだけ近づいているかを測るために置く指標のことです。達成の度合いを数で見るための物差しであり、提供する側に情報を求める文書とは役割がまったく違います。
- RFPは、こういうものを作ってほしいと要件を示して、具体的な提案と見積りを求める文書です。情報を集める段階の次に来るもので、是非を判断する前の材料集めには使いません。
この問題に関係する言葉
- RFP提案依頼書のこと。システムの調達で候補の会社に提案を求める文書で、選定の基準は提案を受け取る前に決めておきます。
- 情報提供依頼
- EDI取引の伝票を決まった形式にそろえて、企業の間でやり取りする仕組みです。調達を速く正確にしますが、環境や人権への配慮を求めるものではありません。
- KPI目標へ向かう取組みの進み具合を測るための指標のことです。在庫日数や誤出荷率のように、途中で確かめられる数値を置きます。
出典:令和7年度 ITパスポート試験 問13
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