システム戦略｜平成22年度 春期 ITパスポート試験 問4
B 社は図のような流れで情報システムを調達した。a に当てはまるものはどれか。
〔図〕調達の流れ（当課が3つの列と矢線を字で書き起こしたもの）
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列 … ①B社（経営層） ／ ②B社（IT部門） ／ ③ベンダ企業
①経営戦略策定・事業戦略策定 ──→ ②システム要求事項策定
↓
①調達先選定基準承認 ←── ②調達先選定基準策定
①（承認） ──→ ② a 作成・配布 ──→ ③ a 受領
①選定調達先承認 ←── ②提案内容の比較評価・調達先選定 ←── ③提案書作成
（③から②へ「提案」）
①（承認） ──→ ②選定調達先と契約締結 ←──→ ③B社と契約締結
```
- NDA
- RFI
- ✓ これが正解RFP
- SLA
解説
作って配り、受け取った側が提案を書き始める書きものです。
図は、買い入れるまでの流れを三つの列で並べていました。左の列が経営の層、真ん中が情報の部門、右が外の会社です。空欄の書きものは、真ん中の列で作られて配られました。そして右の列が受け取り、それを読んで提案を書き始めます。つまり何をどう作ってほしいかを伝える書きものでした。これを RFP と呼び、その語を挙げた肢が当たります。秘密を守る約束の書きものは、渡す前に交わすものです。ただし提案を書き始める引き金にはなりませんでした。情報の提供を求める書きものは、これより前の段で使われます。どんな品や技術が在るかを、先に尋ねるためのものでした。提供する水準の合意は、契約を結ぶときに取り交わします。つまり図のどの位置に置かれるかで、四つは分かれました。シラバスも、この書きものを調達の手順として挙げています。
ほかの選択肢はなぜ違うのか
- 秘密を守る約束の書きものを挙げた肢です。見せた情報を外へ出さない、と縛る取り決めでした。渡す前に交わしておく、大切な書きものです。けれども提案を書かせる引き金にはなりません。担っている役目が違いました。配って回るものでもありません。
- 情報の提供を求める書きものが、こちらです。どんな品や技術が在るかを、先に尋ねました。提案を求めるより、一つ前の段に置かれます。図では、この空欄より手前に来る書きものでした。位置が違っています。尋ねる中身も別でした。
- 提供する水準の合意が、こちらに当たります。どの水準で役務を提供するかを取り交わしました。契約を結ぶ段で使う書きものになります。図では、いちばん下に置かれる場面でした。提案を書かせる前ではありません。段がずっと後ろです。
この問題に関係する言葉
- RFP提案依頼書のこと。システムの調達で候補の会社に提案を求める文書で、選定の基準は提案を受け取る前に決めておきます。
出典：平成22年度 春期 ITパスポート試験 問4（改変：原典の図表をテキストに書き起こした）
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