システム戦略｜平成26年度 春期 ITパスポート試験（特別措置試験） 問7
システムの調達に関して，a，b に該当する記述の適切な組合せはどれか。
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A社では新システムの調達に当たり，〔 a 〕の入手を目的として RFI をベンダに
提示した。その後，〔 b 〕の入手を目的として RFP をベンダに提示して，調達先の
選定を行った。
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- ✓ これが正解a=技術動向調査書 b=提案書
- a=技術動向調査書 b=秘密保持契約書
- a=財務諸表 b=提案書
- a=提案書 b=技術動向調査書
解説
最後の一文字を英語に戻すと、順序まで一緒に決まります。
二つの略語は、頭の三文字が同じで最後だけが違います。先に出すほうの末尾は、情報という語にあたります。どんな技術があるのかを、まず教えてほしいと尋ねる依頼です。だから返ってくるのは、技術の動きをまとめた調査の書き物になります。あとから出すもう一方は、提案という語になります。では、いくらでどう作るのかを示してくださいと求めます。返るのは提案書そのもので、RFP はこちらにあたります。選ぶ段で使われるので、順序としては後ろに来ます。設問の途中にある、その後という三文字が順序を示しています。財務の書類は、相手の経営の具合を見るためのものです。技術の情報を求める依頼の答えにはなりません。秘密を守る取り決めのほうは、話を始める前に交わす手続きです。略語は何の略かまで戻すと、中身も順序も同時に決まります。
ほかの選択肢はなぜ違うのか
- 後の依頼に対して、秘密を守る取り決めが返ると述べています。その取り決めは、話を始める前に交わしておく手続きです。何をいくらで作るかを示したものではありません。情報を守る約束を問われたなら、こちらが答えになります。
- 先の依頼に対して、財務の書類が返ると述べています。それは相手の経営が健やかかどうかを見るための資料です。どんな技術があるかを知る手掛かりにはなりません。取引先の体力を確かめる場面なら、こちらが答えになります。
- 二つの答えが、ちょうど入れ替わって並んでいます。先に提案を求め、後から技術の情報を求める形になります。何を作るかが決まる前に、値段の話が来ることになります。両方を知っていても順序を取り違えると、この肢を選びます。
この問題に関係する言葉
- RFP提案依頼書のこと。システムの調達で候補の会社に提案を求める文書で、選定の基準は提案を受け取る前に決めておきます。
出典：平成26年度 春期 ITパスポート試験（特別措置試験） 問7
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