システム戦略｜平成24年度 春期 ITパスポート試験（特別措置試験） 問96
〔中問C・提案依頼書（RFP）の作成〕〔ストラテジ〕B さんは，予約システムの RFP の提示先として候補となっている複数の会社に対して，保有技術や実績を調べた結果，次の会社が候補として残った。実際に RFP を提示する会社として，適切なものはどれか。
〔中問C の記述（抜粋・再掲）〕事務所統合プロジェクトでは，予約システムの RFP を作成することになった。B さんは A さんからこの RFP の作成を指示され，作成者，掲載事項，提出先などについて説明を受けた。
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（1）現在，情報システム部がシステム開発を委託している X 社
（2）過去に，総務部がシステム開発を委託したことのある Y 社
（3）会議室予約システムの開発経験をもつ Z 社
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- X 社
- Y 社
- Z 社
- ✓ これが正解X，Y，Z 社全て
解説
比べるために出す文書なので、一社に絞る理由がありません。
提案を求める RFP は、複数の相手に同じものを渡します。そうしなければ、返ってきた提案を比べられないからです。設問では、技術と実績を調べた結果として三社が残りました。残ったという言い方は、絞り込みが済んでいることを表します。ここからさらに絞る理由は、どこにも書かれていません。だから三社すべてに渡すと述べた肢が当たります。いま取引のある会社だけに出せば、価格も中身も比べられません。同じ仕組みを作った経験は、提案を評価する材料になります。ただし材料であって、一社に絞る理由にはなりませんでした。経験のある会社が、必ず良い提案を出すとは限らないからです。比べたうえで、あらかじめ決めた基準に照らして選びます。一社では、比べる相手がいません。シラバスも、この文書の作成と配付を調達の流れに置いています。
ほかの選択肢はなぜ違うのか
- いま委託している会社だけに出すという肢のほうです。やり取りに慣れている分、話は早く進むかもしれません。ところが一社だけでは、価格も中身も比べようがありません。競う相手がいなければ、条件も引き出せなくなります。
- 過去に委託したことのある会社だけに出す、という肢です。実績があるので、安心して頼めるように見えます。けれども過去の実績は、今回の提案の良し悪しとは別でした。やはり一社だけでは、比べる相手がいません。実績は別の話でした。
- 同じ仕組みを作った経験のある会社だけに出す肢が、こちらです。経験は確かに、提案を評価するうえで大きな材料でした。ところが材料であって、他を外す理由にはなりません。経験の無い会社が、より良い工夫を出すこともあります。
この問題に関係する言葉
- RFP提案依頼書のこと。システムの調達で候補の会社に提案を求める文書で、選定の基準は提案を受け取る前に決めておきます。
出典：平成24年度 春期 ITパスポート試験（特別措置試験） 問96（改変：原典の図表をテキストに書き起こした）
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