ITパスポート 平成24年度 春期 特別措置試験 問95

✓ これが正解エ 来賓用会議室の予約可否の判定基準は決まっていないので，一般用会議室とは基準が異なることは記述しない。

解説

決まっていないことは、決まっていないと書いて渡します。

この問は、RFP に書く内容として適切でないものを選ぶ形です。三つは正しい説明なので、残る一つを見つける読み方をします。要件には、部屋を複数の部署で共有する旨が書かれていました。一般の部屋は全員が予約できることも決まっています。どちらも決まっている事実なので、書くのが正しい形でした。納期や稼働の日を書き、内装や什器の日程は書かないのも筋です。頼んでいるのは予約の仕組みであって、工事ではありません。問題は、来賓の部屋の判定の基準に触れた説明のほうです。基準そのものは、まだ決まっていないと記されています。けれども一般の部屋とは基準が違うことは、すでに決まっています。それを伏せると、全員一律の仕組みが提案されてしまいます。後から作り直しになるので、伏せるという説明が適切ではありません。

ほかの選択肢の解説

• ア 一般用会議室は，全従業員が予約できることを記述する。：一般の部屋は全員が予約できると書く、という説明です。要件にそのまま書かれている、決まった事実でした。決まっていることを伝えるのは、正しい行いです。だから適切でないものとしては選べません。むしろ伝えるべき中身にあたります。
• イ 営業部，総務部，経理部，情報システム部など，複数の部署が，会議室を共有して使用することを記述する。：複数の部署で部屋を共有すると書く、という説明のほうです。こちらも要件の一行目に、はっきり書かれていました。共有するかどうかは、仕組みの作りを大きく左右します。決まった事実です。伝えるべき事実なので、これも適切な説明でした。
• ウ 予約システムの納期や稼働日は記述するが，会議室の内装や什器搬入の日程は記述しない。：納期は書くが、内装や搬入の日程は書かないという説明です。頼んでいるのは予約の仕組みで、工事ではありませんでした。別の話まで混ぜると、提案する側が読み違えます。範囲を絞って伝えるのは、むしろ正しい書き方です。