ITパスポート 平成21年度 春期 問35
サービスマネジメント
サービスデスクの主要な業務内容
サービスデスクの主要な業務内容はどれか。
- ア IT サービスレベルを評価するため,システムの利用状況を調査,分析する。
- イ アプリケーションソフトウェアの品質を向上させるため,バグ発生の原因を追究する。
- ウ 次期システムを企画するため,システム化要望をヒアリングする。
- エ 利用者の利便性を向上させるため,トラブルなどの問合せに対応する。
答えと解説
✓ これが正解エ 利用者の利便性を向上させるため,トラブルなどの問合せに対応する。
解説
サービスデスクの役目は、利用者の困りごとを直に受けることです。
サービスデスクは、利用者からの問合せを受ける窓口です。困りごとやトラブルの申し出に応じ、利用者の利便性を保つのが役目です。その中身を述べた肢が当たり、問合せに対応すると書かれています。受けた話は記録され、必要なら詳しい担当へ引き継がれます。利用状況から IT サービスレベルを評価するのは、別の役目です。どれだけ約束を守れたかを確かめる仕事で、窓口の働きではありません。品質を上げるためにバグの原因を追うなら、それは作る側の仕事です。作った物の中を掘る役目で、利用者と向き合う場ではありません。次期システムのためシステム化要望をヒアリングするのは、企画の段階の仕事です。これから何を作るかを決めるために、話を集める場面です。三つとも大切な役目ですが、窓口として受ける働きとは別のものです。窓口を一つに絞ると、たらい回しが起きにくくなります。
ほかの選択肢の解説
- ア IT サービスレベルを評価するため,システムの利用状況を調査,分析する。:利用状況を調べて、IT サービスレベルを評価するとしています。約束をどれだけ守れたかを確かめる仕事です。ところが向き合っているのは、記録と数字です。困っている人を直に受ける場ではありません。水準を測る話なら、これが答えにあたります。
- イ アプリケーションソフトウェアの品質を向上させるため,バグ発生の原因を追究する。:品質を上げるため、バグの原因を追究するとします。作った物をよくするうえで、確かに欠かせません。ところがこれは、作る側が中を掘る仕事です。利用者と向き合う場ではありません。原因を掘る話なら、これが答えです。
- ウ 次期システムを企画するため,システム化要望をヒアリングする。:次期システムのため、システム化要望をヒアリングするとしています。利用者と話す点は、確かに近いものです。ところが聞いているのは、これから作るものです。いま困っていることを受ける場ではありません。企画段階の聞き取りなら、これが答えです。
関連用語
- サービスデスク利用者からの問合せや障害の連絡を、一つの窓口で受け付ける組織です。
- サービスレベル顧客に約束するサービスの水準。
- アプリケーションソフトウェア利用者の目的に直接こたえるソフトウェアで、表計算や会計、業務用の専用ソフトなどがあたります。
- 企画何のために作るのかを決め、進める形をまとめる最初の段階です。
- ヒアリングシステム監査で、被監査部門から直接話を聞く監査手続である。
出典:平成21年度 春期 ITパスポート試験 問35
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