システム戦略|令和3年度 ITパスポート試験 問4
エンタープライズサーチの説明として,最も適切なものはどれか。
- ✓ これが正解企業内の様々なシステムに蓄積されている定型又は非定型なデータを,一元的に検索するための仕組み
- 自然言語処理を実現するための基礎データとなる,電子化された大量の例文データベース
- 写真や書類などを光学的に読み取り,ディジタルデータ化するための画像入力装置
- 情報システムや業務プロセスの現状を把握し,あるべき企業の姿とのギャップを埋めるための目標を設定し,全体最適化を図ること
解説
エンタープライズサーチは、社内の情報をまとめて探す仕組みです。
エンタープライズサーチは、社内のあちこちのシステムに散らばっている情報を、一つの窓口からまとめて検索できるようにする仕組みです。表計算の集計のように形の決まったデータだけでなく、文書やメール、報告書のように形の決まっていないデータもあわせて対象にできる点が特徴で、どこに置いたか分からない資料を探し出すために使われます。名前のエンタープライズは企業を指し、サーチは検索を指します。たとえば過去の見積書がどの部署にあるか分からないときでも、書類の名前だけでなく中の語からも一度に探せます。どこに置いたかを人が覚えておかなくてよい点が、この仕組みの値打ちです。よって適切なのは、企業内のさまざまなシステムに蓄えられた定型と非定型のデータを、一元的に検索するための仕組みだという記述です。
ほかの選択肢はなぜ違うのか
- 自然言語処理のもとになる、電子化された大量の例文を集めたものは、言語を研究したり機械に学習させたりするための材料です。集めて蓄えるところまでが役目で、社内の情報を横断して探す仕組みではありません。
- 写真や書類を光学的に読み取ってデータ化する装置は、イメージスキャナのことです。紙にあるものを取り込む入口の装置であり、すでにシステムの中にある情報をまとめて検索する仕組みとは、置かれている場所が違います。
- 現状とあるべき姿の差を埋める目標を立てて全体最適化を図る取組みは、企業の構造そのものを設計し直す活動です。名前の頭がエンタープライズで揃うので紛れますが、検索の仕組みの説明ではありません。見ている範囲が企業の構造の全体で、探す対象が情報ではありません。
この問題に関係する言葉
- エンタープライズサーチ
- イメージスキャナ
- 全体最適化
出典:令和3年度 ITパスポート試験 問4
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