ITパスポート 平成24年度 春期 特別措置試験 問2

✓ これが正解ア スケジュール管理

解説

情報共有の機能か、システムの運用管理の機能かで分けます。

グループウェアは、離れて働く人どうしの情報共有を助けるソフトウェアです。スケジュールの共有、電子掲示板、文書の共有などの機能を持ちます。したがって正解はスケジュール管理です。誰がいつ空いているかが見えれば、会議を決める手間が減ります。セキュリティ管理は、不正なアクセスなどの危険を減らすための仕組みです。情報を分け合うための機能ではないので、狙いが違います。ネットワーク管理は、回線や機器を見張って通信を保つための仕事です。人どうしのやり取りを助けるものではありません。ユーザ管理も、利用者を登録して整える仕事で、システムの基盤を支える側にあたります。この三つはシステムを動かすうえで必要な運用管理ですが、共に働く場を作る機能ではありません。情報共有の機能かどうかで、四つははっきり分かれます。

ほかの選択肢の解説

• イ セキュリティ管理：セキュリティ管理を挙げています。危険を減らすうえで、確かに欠かせない機能です。ところが狙いは、被害を防ぐことにあります。メンバーが情報を持ち寄って仕事を進めるための機能ではありません。守りを固める話なら、セキュリティ管理が答えです。
• ウ ネットワーク管理：ネットワーク管理を挙げています。通信をつなぎ続けるうえで、確かに必要な仕事です。ところが見ているのは、回線や機器の具合です。メンバー間の情報共有を手伝う機能ではありません。通信を保つ話なら、ネットワーク管理が答えです。
• エ ユーザ管理：ユーザ管理を挙げています。誰がシステムを使えるかを決める、確かに必要な仕事です。ところがこれも、運用管理の一つにあたります。共有の場そのものを作る機能ではありません。利用者を整える話なら、ユーザ管理が答えです。