プロジェクトマネジメント｜令和元年度 秋期 ITパスポート試験（特別措置試験） 問51

• ✓ これが正解成果物と作業の一覧及びプロジェクトからの除外事項を記述している。
• 成果物を作るための各作業の開始予定日と終了予定日を記述している。
• プロジェクトが完了するまでのコスト見積りを記述している。
• プロジェクトにおける役割，責任，必要なスキルを特定して記述している。

解説

成果物と作業の一覧、そして除外する事項を書いた文書です。

プロジェクトスコープとは、そのプロジェクトで何を作り、何をするのかという範囲のことです。それを書き留めたのがスコープ記述書で、作る成果物と、そのために行う作業の一覧が並びます。あわせて大切なのが、範囲から外す事項をはっきり書いておくことです。やらないことを書いておかないと、後になって当然やってくれると思っていた、という食い違いが起きます。ここで定めた範囲をもとに、作業をさらに細かく分けたWBSが作られ、日程や費用の見積りへつながっていきます。プロジェクトマネジメントでは、まず範囲を固めることが、後のすべての土台になります。範囲が動くときは、決めた手続を通して直します。言われるまま足していくと、期間も費用も膨らんで収まらなくなります。よって最も適切なのは、成果物と作業の一覧及び除外事項の記述です。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• 各作業の開始と終了の予定日を書くのは、日程を定める文書の役目です。いつやるかを決める前に、何をやるかが決まっていなければなりません。範囲を定める文書は、その前に置かれます。扱っている軸が時間になっています。
• 完了までの費用の見積りを書くのは、かかる金額を定める文書の役目です。範囲が決まって初めて、必要な人手や資材が見積もれます。範囲そのものを定める文書とは、順番の前後が入れ替わっています。金額は範囲から導かれます。
• 役割や責任、必要な技能を特定して書くのは、体制を定める文書の役目です。誰がやるかを決める話であり、何を作るかを決める話ではありません。人に目を向けている点で、成果物に目を向ける文書とは受け持ちが違います。人は範囲が決まってから集めます。

この問題に関係する言葉

• プロジェクトスコープ
• スコープそのプロジェクトでやること、やらないことの範囲を指します。範囲を漏れなく分けて並べたものがWBSになります。
• WBS作業を階層的に細かく分けて、管理できる大きさにまとめた図です。順序関係を表す図ではなく、やることの範囲を漏れなく並べます。
• プロジェクトマネジメント期限のある一回限りの活動を目的どおりに終わらせるための管理。作業を分けて洗い出し、日程や費用や人の計画を立てて進めます。
• 成果物

出典：令和元年度 秋期 ITパスポート試験（特別措置試験） 問51

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