ITパスポート 平成30年度 春期 特別措置試験 問14

✓ これが正解ウ b，d

解説

決まりを定めずに配ることと、余分まで預けることが誤りです。

個人情報は、取り扱う範囲と持ち出し方を決めておくことが求められます。aは、見られる人を限り、鍵のかかる場所へしまっているので、適切な扱いです。cは、市販されている名簿を使い、不要になったら溶かして処分しているので問題ありません。一方でbは、配る決まりを定めないまま社員名簿を配っており、どこまで持ち出してよいかが決まらず、漏れる道筋を断てていません。dは、配送の対象にならない顧客の分まで預けており、必要な範囲を超えて渡しているので、これも適切ではありません。よって適切でないものはbとdになります。見るべき点は、どこまで持ち出してよいかが決まっているか、そして必要な範囲を超えて渡していないかの二つで、この二つで四つの事例を仕分けると、迷わずに二つを選べます。

ほかの選択肢の解説

• ア a，b：aを含めています。見られる人を限り、鍵のかかる場所へしまう扱いは、求められている形そのもので、むしろ手本になる形なので、適切でないものには入りません。誤りの側はbとdです。
• イ b，c：cを含めています。市販の名簿は誰でも手に入るもので、それを使うこと自体は問題がなく、不要になったものを溶かして処分するのはむしろ望ましい後始末です。cは誤りではありません。
• エ c，d：cを含めており、配る決まりを定めていないbが落ちています。決まりを定めないまま配ると持ち出しの範囲が定まらず、漏れる道筋を開けたままにすることになります。