システム戦略｜平成29年度 春期 ITパスポート試験（特別措置試験） 問18

• ITベンダが発注側企業に，開発期間の見積りを示す。
• ITベンダが発注側企業に，調達条件を示す。
• ✓ これが正解発注側企業がITベンダに，導入システムの概要を示す。
• 発注側企業がITベンダに，開発体制を示す。

解説

発注する側が、作りたいシステムの姿をベンダへ示す文書です。

提案依頼書は、システムを頼みたい側が作り、引き受けてくれそうな会社へ配る文書です。向きは、発注する側からベンダの側へ、の一方向になります。書くのは、どんなシステムを入れたいのかという全体の姿、満たしてほしい要件、いつまでに欲しいか、どんな条件で契約したいか、といった求めのほうです。これを受け取った会社が、期間や費用の見積り、どんな体制で作るかを提案書として返します。だから、導入するシステムの概要を示すのが提案依頼書の中身です。先に情報提供依頼を出して手段や相場を集め、それをもとに提案依頼書を作る、という順で進めるのが基本です。求める中身をあいまいに書くと、返ってくる提案がばらばらになり、比べられなくなります。書く側の準備が、そのまま選ぶ精度になります。配る前に、社内の要望を一つにまとめておきます。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• 開発にどれだけかかるかの見積りは、引き受ける側が自分の作り方をもとに出すものです。依頼する文書に書かれる中身ではなく、返ってくる提案書の側に載ります。向きが逆です。見積りは提案書として返ってくる側の中身になります。
• どんな条件で調達したいかを決めるのは、発注する側です。引き受ける側が条件を示すのではありません。文書の作り手と受け手が入れ替わっています。条件を決めるのは頼む側です。引き受ける側が条件を出すと、比べる土台がそろいません。
• どんな体制で作るかは、引き受ける側が組んで示すものです。発注する側は求める中身を書き、それをどう実現するかは提案として受け取ります。役割が反対になっています。体制は、引き受ける側が自分の人と進め方で組んで示します。

この問題に関係する言葉

• RFP提案依頼書のこと。システムの調達で候補の会社に提案を求める文書で、選定の基準は提案を受け取る前に決めておきます。
• 提案依頼書RFPの日本語名で、候補の会社に提案を出してほしいと伝える文書です。要求事項に重要度を付け、評価の基準を提案が届く前に決めておくと選定が公正になります。
• ベンダ
• 調達必要なシステムや物品を、外部の事業者から手に入れる一連の手続です。情報提供の依頼、提案の依頼、選定、契約の順に進みます。

出典：平成29年度 春期 ITパスポート試験（特別措置試験） 問18

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