システム戦略｜平成26年度 秋期 ITパスポート試験（特別措置試験） 問24
システム開発における，委託先の選定に関する手順として，適切なものはどれか。
〔手順〕
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a RFPの提示 b 委託契約の締結
c 委託先の決定 d 提案書の評価
```
- a→c→d→b
- ✓ これが正解a→d→c→b
- c→a→b→d
- c→b→a→d
解説
決めるのは比べたあとなので、並べ方は一本道になります。
委託先を選ぶ流れは、相手がまだ決まっていないところから始まります。まず求めるものを書いた依頼書を候補各社へ配り、返ってきた提案を突き合わせて比べ、その結果から一社に絞り、最後に契約を結びます。RFPは候補に配るものなので、相手が決まった後では配る先が残りません。決めるという行いは、比べるという行いの後ろにしか置けません。この二つの決まりだけで並びは定まります。依頼書には、求める働きだけでなく、いつまでに欲しいか、どこまでを任せるか、どう選ぶかの目安まで書いておきます。目安を先に示しておけば、提案を比べるときに物差しがそろい、選んだ理由を後から説明できます。受け取ってから物差しを決めると、都合のよい選び方に流れがちです。選んだ後になって理由を問われる場面は、思いのほかよく起こります。
ほかの選択肢はなぜ違うのか
- 決めてから提案を比べる並びです。比べる前に一社へ絞る理由がありません。先に一社と話を進めてから中身を詰める形を問われたなら、こちらの並びに近くなります。競わせない代わりに早く動けます。値の妥当さは測りにくくなります。
- 決めた後で依頼書を配る並びです。配るべき候補が、もう残っていません。すでに取引のある相手と、次の中身だけを決めていく場面を問われたなら、こちらに近い形になります。相手を探す手間が省けます。求める中身だけを詰める形です。
- 決めて契約してから依頼書を配る並びです。逆さまの度合いが最も大きくなっています。契約を先に結び、中身は後から詰めるという進め方を問われたなら、こちらです。範囲が動けば費用も動くので、危うさが残ります。見積りも取り直します。
この問題に関係する言葉
- RFP提案依頼書のこと。システムの調達で候補の会社に提案を求める文書で、選定の基準は提案を受け取る前に決めておきます。
出典：平成26年度 秋期 ITパスポート試験（特別措置試験） 問24
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