ITパスポート 平成26年度 秋期 特別措置試験 問24

✓ これが正解イ a→d→c→b

解説

決めるのは比べたあとなので、並べ方は一本道になります。

委託先を選ぶ流れは、相手がまだ決まっていないところから始まります。まず求めるものを書いた依頼書を候補各社へ配り、返ってきた提案を突き合わせて比べ、その結果から一社に絞り、最後に契約を結びます。RFPは候補に配るものなので、相手が決まった後では配る先が残りません。決めるという行いは、比べるという行いの後ろにしか置けません。この二つの決まりだけで並びは定まります。依頼書には、求める働きだけでなく、いつまでに欲しいか、どこまでを任せるか、どう選ぶかの目安まで書いておきます。目安を先に示しておけば、提案を比べるときに物差しがそろい、選んだ理由を後から説明できます。受け取ってから物差しを決めると、都合のよい選び方に流れがちです。選んだ後になって理由を問われる場面は、思いのほかよく起こります。

ほかの選択肢の解説

• ア a→c→d→b：決めてから提案を比べる並びで、比べる前に一社へ絞る理由がありません。先に一社と話を進めてから中身を詰める形を問われたなら、こちらの並びに近くなります。競わせない代わりに早く動けますが、値の妥当さは測りにくくなります。
• ウ c→a→b→d：決めた後で依頼書を配る並びで、配るべき候補がもう残っていません。すでに取引のある相手と次の中身だけを決めていく場面を問われたなら、こちらに近い形になります。相手を探す手間が省け、求める中身だけを詰める形です。
• エ c→b→a→d：決めて契約してから依頼書を配る並びで、逆さまの度合いが最も大きくなっています。契約を先に結び、中身は後から詰めるという進め方を問われたなら、こちらです。範囲が動けば費用も動き、見積りも取り直すので、危うさが残ります。