ITパスポート 平成21年度 春期 問3

✓ これが正解イ 情報システム部門からベンダに提示する。

解説

誰が求め、誰が応えるのかを言い直すと向きが定まります。

提案依頼書は、こういうものが欲しいと外へ知らせる文書です。求める働きや条件や期日を書き、提案を返してもらいます。だから出すのは頼む側で、受け取るのは作る側になり、情報システム部門からベンダへ渡すと述べた選択肢が正解です。受け取った側は、これをもとに構成や作り方を考えて提案書を返します。社内の上役へ渡すという選択肢は、承認を仰ぐ相手を挙げています。利用部門を宛先にしたものは向きが内へ折り返しており、利用部門はむしろ求めるものを伝える側に立ちます。ベンダから上役へ渡すという選択肢では、出し手が逆です。ベンダが返すのは提案書であって、依頼する文書ではありません。

RFP は求める側から出ると覚えておくと迷いません。

ほかの選択肢の解説

• ア 情報システム部門から CIO に提示する。：情報システム部門から社内の上役へ渡すとしています。進めてよいか承認を仰ぐ場面は確かにありますが、上役は提案を返してもらう相手ではありません。求めているのは外から届く提案で、渡す先が内側になっています。社内の承認を得る話なら、この向きになります。
• ウ 情報システム部門から利用部門に提示する。：情報システム部門から利用部門へ渡すとしています。要望を聞き合う相手として確かに関わりますが、利用部門は求めるものを伝える側で、提案を作って返す立場ではありません。要望を集める話なら、この向きになります。
• エ ベンダから CIO に提示する。：ベンダから社内の上役へ渡すとしています。ベンダが文書を出す場面も確かにありますが、ベンダが返すのは提案書のほうで、求める文書を出すのは頼む側です。提案書の流れを問われたなら、この向きが答えになります。