システム戦略｜令和元年度 秋期 ITパスポート試験（特別措置試験） 問16

• ベンダ企業からシステムの詳細な見積金額を入手し，契約金額を確定する。
• ✓ これが正解ベンダ企業から情報収集を行い，システムの技術的な課題や実現性を把握する。
• ベンダ企業との認識のずれをなくし，取引を適正化する。
• ベンダ企業に提案書の提出を求め，発注先を決定する。

解説

RFIは、実現できるかどうかを知るための情報収集の段です。

RFIは、システムの調達に入る前に、ベンダへ情報の提供を求める段のことです。どんな技術があるのか、自分たちのやりたいことは実現できるのか、おおよそどれくらいの規模になるのかを、提案を求める前に知っておくために行います。ここで得た情報をもとに、要件をどこまで書けるかが決まるので、実質的に調達の出発点にあたります。この段では発注先を決めませんし、金額も確定しません。何ができるかを知るための段だと押さえると、他と混ざりません。順番としては、情報を集め、要件をまとめ、提案を募り、選び、契約する、という流れになります。RFIはその最初に置かれます。ここを飛ばすと、何ができるか分からないまま要件を書くことになり、後の段で無理が出ます。よって最も適切なのは、情報収集を行って技術的な課題や実現性を把握することです。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• 詳細な見積りを得て契約の金額を固めるのは、提案を受けた後の、より遅い段の話です。情報を集める段では、要件そのものがまだ固まっていないので、金額を確定できる状態にありません。要件そのものがまだ固まっていない段にあたります。見積りは提案の後の段です。
• 認識のずれをなくして取引を適正にすることは、契約や取り決めの段で受け持つ話です。何ができるかを知るための情報収集とは、目的も置かれている段も違います。契約や取り決めの段で受け持つ話になります。
• 提案書の提出を求めて発注先を決めるのはRFPです。情報を集めた後に、要件を示して提案を募る段にあたるので、この段より後に置かれます。二つは順番で区別できます。情報を集めた後に置かれる、次の段になります。

この問題に関係する言葉

• RFI発注元がシステム化の目的や業務内容を示し、事業者に情報の提供を求める文書です。提案書の提出を求めるRFPは、この次の段階になります。
• RFP提案依頼書のこと。システムの調達で候補の会社に提案を求める文書で、選定の基準は提案を受け取る前に決めておきます。
• 調達必要なシステムや物品を、外部の事業者から手に入れる一連の手続です。情報提供の依頼、提案の依頼、選定、契約の順に進みます。
• ベンダ

出典：令和元年度 秋期 ITパスポート試験（特別措置試験） 問16

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