令和5年度 春期 午前Ⅱ 問5
パフォーマンス評価及び改善
内部監査に関する問題
JIS Q 20000-1:2020(サービスマネジメントシステム要求事項)によれば,“監視,測定,分析及び評価”の活動において,サービスの有効性は何に照らして評価すべきか。
- アサービスの要求事項
- イサービスマネジメントシステムに関して,組織自体が規定した要求事項
- ウサービスマネジメントシステムに関する外部及び内部の課題の変化
- エサービスマネジメントの目的の達成状況
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✓ これが正解アサービスの要求事項
解説
サービスの有効性は、サービスの要求事項に照らして評価します。
JIS Q 20000-1:2020 の監視、測定、分析及び評価の箇条では、組織はサービスの有効性をサービスの要求事項に照らして評価することが求められています。見分ける軸は、評価の対象がサービスか SMS か、そして物差しが何かです。サービスが有効かどうかは、そのサービスが満たすべきとして定めた要求事項を満たしているかで判断できるので、サービスの要求事項が基準になります。組織自体が規定した SMS の要求事項は内部監査の基準として使われ、外部及び内部の課題の変化や目的の達成状況は SMS の見直しで考慮される事柄で、いずれもサービスの有効性を測る物差しではありません。サービスの評価はサービスの要求事項で、と対にして覚えると選べます。
ほかの選択肢はなぜ違うのか
- イサービスマネジメントシステムに関して,組…:SMS に関して組織自体が規定した要求事項は、SMS が適合しているかを確かめる内部監査の基準として用いられます。サービスそのものの有効性を評価するための物差しとは、対象が違います。
- ウサービスマネジメントシステムに関する外部…:SMS に関する外部及び内部の課題の変化は、トップマネジメントが SMS を見直す際に考慮する事柄です。課題の変化は、サービスが要求を満たしているかを測る基準にはなりません。
- エサービスマネジメントの目的の達成状況:サービスマネジメントの目的の達成状況は、SMS 全体のパフォーマンスを見る際に確かめる事柄です。目的が達成されたかは評価の結果として把握するもので、サービスの有効性を照らす基準とは位置付けが違います。
この問題の用語
- 内部監査組織が自分たちの仕組みを、業務の担当から離れた立場の者が点検すること。結果は改善のための見直しに使われます。
- マネジメントレビュー経営層が、仕組みが目的に合っているかを定期的に見直すことです。前回の処置の状況、内部監査の結果、不適合と是正を考えます。
- サービスマネジメントシステムITサービスを設計し、移行し、提供し、改善するための仕組み全体です。計画・運用・点検・処置の四つを繰り返して良くしていきます。
- 監視機器や利用者の動きを継続して見て、記録に残しておくこと。稼働状況や性能を見張り、異常に早く気づいて対応するために行います。
- 分析集めたデータを細かく分けて、何がどう関わっているかを読み取ること。量が増えるほど、扱う道具も考え方も変わります。
- 組織目的を果たすために、人が役割を分けて集まったまとまりのことです。分け方には機能別、事業部制、マトリックスなどの形があります。
出典:令和5年度 春期 ITサービスマネージャ試験 午前Ⅱ 問5
同じ用語が出る問題
- 令和7年度 春期 午前Ⅱ 問17:JIS Q 22301の問題(サービスマネジメントシステム)
- 令和7年度 春期 午前Ⅱ 問9:マネジメントレビューに関する問題(マネジメントレビュー)
- 令和6年度 春期 午前Ⅱ 問5:内部監査の要求事項(内部監査)
- 令和5年度 春期 午前Ⅱ 問8:マネジメントレビューに関する問題(マネジメントレビュー)
- 令和4年度 春期 午前Ⅱ 問8(内部監査)
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