システム戦略・システム企画｜平成28年度 春期 情報セキュリティマネジメント試験 午前 問48
図に示す手順で情報システムを調達するとき，bに入るものはどれか。
| 手順 | 内容 |
|---|---|
| a | 発注元はベンダにシステム化の目的や業務内容などを示し，情報提供を依頼する。 |
| b | 発注元はベンダに調達対象システム，調達条件などを示し，提案書の提出を依頼する。 |
| c | 発注元はベンダの提案書，能力などに基づいて，調達先を決定する。 |
| d | 発注元と調達先の役割や責任分担などを，文書で相互に確認する。 |
（a→b→c→dの順に矢印でつながるフローチャート。上表はその内容を書き起こしたもの）
- RFI
- ✓ これが正解RFP
- 供給者の選定
- 契約の締結
解説
提案書の提出を依頼する文書が提案依頼書です。
情報システムの調達は、いくつかの段階を順に踏んで進みます。はじめに、システム化の目的や業務の内容をベンダへ示して情報の提供を求め、どんな解決の道がありうるかを広く集めます。次に、調達の対象となるシステムや調達の条件を示して、提案書の提出を求めます。集まった提案書と各社の能力をもとに調達先を決め、最後に役割や責任の分担を文書で相互に確認します。設問が問うているのは、調達対象システムや調達条件を示して提案書の提出を依頼する段階です。ここで取得者からベンダへ渡す文書が提案依頼書（RFP）で、要求事項や条件を示して提案を求める役目を担います。
ほかの選択肢はなぜ違うのか
- RFIは情報提供依頼書のことで、システム化の目的や業務内容を示して情報の提供を求める文書です。提案そのものを求めるより前に置かれ、材料を集めるための段階なので、ここには当てはまりません。
- 供給者の選定は、出そろった提案書と各社の能力をもとに調達先を決める段階の名前です。提案を出してもらうための依頼ではなく、受け取ったものを評価して絞り込む側の作業を指しています。
- 契約の締結は、調達先が決まったあとに、役割や責任の分担を双方で文書にして確かめ合う段階です。相手がまだ決まっていない時点で行う依頼とは、進む順序の上で置かれる位置が違います。
この問題に関係する言葉
- RFP提案依頼書のこと。システムの調達で候補の会社に提案を求める文書で、選定の基準は提案を受け取る前に決めておきます。
- 提案依頼書RFPの日本語名で、候補の会社に提案を出してほしいと伝える文書です。要求事項に重要度を付け、評価の基準を提案が届く前に決めておくと選定が公正になります。
- RFI発注元がシステム化の目的や業務内容を示し、事業者に情報の提供を求める文書です。提案書の提出を求めるRFPは、この次の段階になります。
- 情報提供依頼書RFIの日本語名で、事業者に情報の提供を求める最初の文書です。次に出す提案依頼書（RFP）とは、求めるものが情報か提案かで分かれます。
- 調達必要なシステムや物品を、外部の事業者から手に入れる一連の手続です。情報提供の依頼、提案の依頼、選定、契約の順に進みます。
出典：平成28年度 春期 情報セキュリティマネジメント試験 午前 問48（改変：原典の図をテキストに書き起こした）
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