情報セキュリティマネジメント 平成28年度 春期 午前 問48

✓ これが正解イ RFP

解説

提案書の提出を依頼する文書が提案依頼書です。

情報システムの調達は、いくつかの段階を順に踏んで進みます。はじめに、システム化の目的や業務の内容をベンダへ示して情報の提供を求め、どんな解決の道がありうるかを広く集めます。次に、調達の対象となるシステムや調達の条件を示して、提案書の提出を求めます。集まった提案書と各社の能力をもとに調達先を決め、最後に役割や責任の分担を文書で相互に確認します。設問が問うているのは、調達対象システムや調達条件を示して提案書の提出を依頼する段階です。ここで取得者からベンダへ渡す文書が提案依頼書（RFP）で、要求事項や条件を示して提案を求める役目を担います。

ほかの選択肢の解説

• ア RFI：RFIは情報提供依頼書のことで、システム化の目的や業務内容を示して情報の提供を求める文書です。提案そのものを求めるより前に置かれ、材料を集めるための段階なので、ここには当てはまりません。
• ウ 供給者の選定：供給者の選定は、出そろった提案書と各社の能力をもとに調達先を決める段階の名前です。提案を出してもらうための依頼ではなく、受け取ったものを評価して絞り込む側の作業を指しています。
• エ 契約の締結：契約の締結は、調達先が決まったあとに、役割や責任の分担を双方で文書にして確かめ合う段階です。相手がまだ決まっていない時点で行う依頼とは、進む順序の上で置かれる位置が違います。