プロジェクトマネジメント｜平成28年度 春期 ITパスポート試験（特別措置試験） 問51
ある企業では，現在使用しているメールシステムのサポート終了に伴い，新メールシステムに移行する移行プロジェクトを実施している。プロジェクトの要件定義工程において，新メールシステムとして採用する市販のソフトウェアパッケージを選定し，そのパッケージを利用する際に考慮する必要がある条件を整理した。今回のプロジェクトは，移行作業を現行システムのサポート終了までに確実に実施する必要があるが，外部へ支出する費用はできるだけ安くしたい。次のa〜dのうち，条件を考慮した上で外部から調達する必要があるものだけを全て挙げたものはどれか。
〔条件〕
・新メールシステムは自社の既存サーバで稼働させる。
・採用するソフトウェアパッケージは自社で保有していない。
・採用するソフトウェアパッケージを利用して新メールシステムを構築するスキルをもった要員が，自社にはいない。
・移行するメールのデータには，機密データが含まれている。
・メールのデータを移行するためのツールが市販されており，そのツールは自社の要員が使用することができる。
- a 新メールシステムが稼働するサーバ
- b 新メールシステムの構築作業
- c 新メールシステムのソフトウェアパッケージ
- d 新メールシステムへのデータ移行作業
- a，b，c
- a，b，c，d
- ✓ これが正解b，c
- c
解説
自社に無いものだけを外から買うので、二つになります。
調達というのは、自社に無いものを外から手に入れることです。だから条件を一行ずつ読み、それぞれの項目について自社に在るかどうかを確かめれば、選ぶものが決まります。条件は五行、項目は四つで、ほぼ一対一に対応するように置かれています。機械そのものは既に持っているので、外から買う必要はありません。組み上げる腕を持つ人が社内にいないので、その作業は外へ頼むことになります。使うソフトウェアは持っていないので、これも外から手に入れます。最後に、移すための道具は市販されており、しかも自社の人が使えると書いてあるので、その作業まで外へ出す必要はありません。外へ払う額をできるだけ抑えたいという条件が、自社でできることは自社でやるという判断を支えます。調達先の選定は、この確認の後です。在るものは買いません。
ほかの選択肢はなぜ違うのか
- 機械そのものを外から買う側に入れた組合せです。条件の一行目が、既に持っている機械の上で動かすとはっきり書いているので、ここは買う必要がありません。新しく作るのだから機械も要る、と読むと落ちます。条件の一行目がそのまま答えています。
- 四つとも外から買う組合せです。条件を一つも使わずに、全部を外へ出す形になります。外へ払う額をできるだけ抑えたいという条件とも正面から食い違うので、読み落としがいちばん多い肢になります。条件を一つも使わずに選んだ形です。
- ソフトウェアだけを外から買う組合せです。持っていないものを買う点は合っていますが、それを組み上げる腕を持つ人が社内にいないという条件を使っていません。買っただけでは動かせません。腕を外から借りる必要があります。
この問題に関係する言葉
- 調達必要なシステムや物品を、外部の事業者から手に入れる一連の手続です。情報提供の依頼、提案の依頼、選定、契約の順に進みます。
- 調達先の選定
- ソフトウェアパッケージ
- 要件定義作るシステムに何を求めるかを決める工程。業務の進め方だけでなく、稼働率や復旧までの時間といった条件も書き出します。
出典：平成28年度 春期 ITパスポート試験（特別措置試験） 問51
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