ITパスポート 平成26年度 秋期 特別措置試験 問38

✓ これが正解ア 社内の掲示板サイトで進捗会議の日程を参照する。

解説

誰が動くのかを見れば、三つの形はすぐに見分けられます。

設問が三つの形をあらかじめ説明してくれています。分けるための問いは一つで、情報を動かすのは誰かです。双方がやり取りするなら互いに向き合う形、送り手が押し出すなら押し出す形、受け手が自分から取りに行くなら引き寄せる形です。掲示された場所を自分で見に行く行いは、最後の形にあたります。プロジェクトマネジメントでは、相手と中身に応じてこの三つを使い分け、どの形を使うかは伝えたい中身と急ぎの度合いで決めます。皆に知っておいてほしいだけなら、取りに来てもらう形で足ります。必ず読んでほしいなら、押し出す形のほうが確かです。決めごとを話し合うなら、向き合う形しかありません。人数が増えるほど、やり取りする道筋の数は急に増えるので、誰と誰が話すかと、記録に残す形を先に決めておきます。

ほかの選択肢の解説

• イ 主要なメンバに電話し進捗会議の日程を調整する。：双方が言葉を交わして決める、互いに向き合う形の行いです。その場で相手の意向を確かめながら決めたいと問われたなら、こちらが答えになります。行き違いをその場で直せるのが持ち味ですが、人数が増えると時間がかかります。
• ウ テレビ会議システムを使って進捗会議を行う。：これも双方がその場でやり取りする行いで、同じ形の中に入ります。離れた場所にいる人どうしで顔を見ながら話したいと問われたなら、こちらです。移動にかかる時間と費用を減らしつつ、顔つきや声の調子まで相手に伝わります。
• エ 電子メールに進捗会議の議事録を添付して配信する。：送り手が相手を決めて届ける、押し出す形の行いです。決まった相手に確実に届けたいと問われたなら、こちらです。いつ誰に届けたかを後から示せる点も選ばれる理由ですが、読まれたかどうかまでは分かりません。