システム戦略｜平成28年度 秋期 ITパスポート試験（特別措置試験） 問14

• 業務システムの開発のための契約を結ぶのに先立って，ベンダの開発計画とその体制が知りたい。
• ✓ これが正解業務システムの開発を依頼してよいベンダか否かを判断するための必要な情報を得たい。
• 業務システムの開発を依頼するに当たって，ベンダの正式な見積り金額を知りたい。
• 業務システムの開発をベンダに依頼するに当たって，ベンダとの間に機密保持契約を結びたい。

解説

まだ相手を選ぶ前に、情報だけを求めるのがRFIです。

調達には決まった順番があります。まず、どんな会社があってどんなことができるのかを広く聞く段階があり、次に候補を絞って提案を出してもらう段階が来て、最後に契約を結びます。この略語は最初の段階にあたり、三語のうち最後の語が情報を指しています。つまり、まだ相手を選んでいない時点で、選ぶための材料を集めるのが目的です。設問の四つの肢はすべて同じ書き出しで始まるので、頭を読んでも分かれません。読むべきは後ろで、いつの時点で、何を求めているかです。提案の中身や正式な金額を求める段階は、候補を絞ったあとに来ます。段階を一つずらした肢が並んでいます。四つとも同じ書き出しなので、後ろを読む問いです。いつの時点で何を求めているかを見ます。段階を一つずらした肢が並んでいます。段階の名前を順に置きます。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• 契約を結ぶ直前に、進め方と体制を確かめたいという話です。相手はすでに絞られており、提案を受け取る段階に来ています。情報を集めて候補を選ぶ段階より後です。相手がすでに絞られています。情報を集める段階より後です。段階が一つ後ろです。
• 正式な金額を出してもらう段階です。金額は提案の一部として出てくるものなので、候補を絞ったあとに求めます。最初の段階で求めるものではありません。金額は提案の一部です。候補を絞ったあとに求めるものです。段階が一つ後です。
• やり取りする内容を外に出さないと約束する取り決めのことです。情報を求める文書ではなく、契約の一種です。目的そのものが別の系統に属します。文書ではなく契約の一種です。目的の系統そのものが違います。求めるものが違います。

この問題に関係する言葉

• RFI発注元がシステム化の目的や業務内容を示し、事業者に情報の提供を求める文書です。提案書の提出を求めるRFPは、この次の段階になります。
• RFP提案依頼書のこと。システムの調達で候補の会社に提案を求める文書で、選定の基準は提案を受け取る前に決めておきます。
• 提案依頼書RFPの日本語名で、候補の会社に提案を出してほしいと伝える文書です。要求事項に重要度を付け、評価の基準を提案が届く前に決めておくと選定が公正になります。

出典：平成28年度 秋期 ITパスポート試験（特別措置試験） 問14

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