プロジェクトマネジメント｜令和6年度 ITパスポート試験 問37

• 工程の進捗の予定と実績の差異を分析する。
• 作成した全ての成果物の一覧を確認する。
• 総費用の予算と実績の差異を分析する。
• ✓ これが正解知識や教訓を組織の資産として登録する。

解説

次に生かせるよう、学んだことを組織の財産として残します。

プロジェクトを閉じるときには、作ったものを引き渡して終わりにするだけでなく、この一度きりの取組から学んだことを組織に残しておく作業があります。うまくいったやり方も、つまずいた原因も、次のプロジェクトを進める人にとっては元手になります。よって、知識や教訓を組織の資産として登録するという活動が当てはまります。これは全体を束ねる統合の受け持ちです。他の三つも終結の前後に行われますが、進み具合を見るのは進捗の、費用を見るのはコストの、成果物を数えるのはスコープの受け持ちになります。どの領域の仕事かで分かれます。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• 予定と実績の差を分析する活動です。進み具合を扱うので、スケジュールの受け持ちにあたります。終結の場面で行うこともありますが、全体を束ねる統合の活動ではありません。
• 作った成果物の一覧を確かめる活動です。何をどこまで作るかを扱うので、スコープの受け持ちにあたります。引き渡しの確認としては要りますが、学びを残す活動ではありません。
• 予算と実績の差を分析する活動です。お金を扱うのでコストの受け持ちにあたります。振り返りという点は似ていますが、残す相手が数字であって、次に生かす知識ではありません。

この問題に関係する言葉

• プロジェクトマネジメント期限のある一回限りの活動を目的どおりに終わらせるための管理。作業を分けて洗い出し、日程や費用や人の計画を立てて進めます。
• プロジェクトある目的のために期間を決めて行う、一回限りの活動。決算処理のように同じ手順を繰り返す定常業務とは区別されます。
• スコープそのプロジェクトでやること、やらないことの範囲を指します。範囲を漏れなく分けて並べたものがWBSになります。

出典：令和6年度 ITパスポート試験 問37

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