ITパスポート 平成25年度 秋期 特別措置試験 問90
企業活動
特性要因図に関する問題
〔中問B・事務担当者の業務改善〕〔ストラテジ〕M さんは,改善策を検討する前に〔業務改善の企画書作成に関する上司からの指示〕の(1)に基づいて,発生している問題とその原因との関係を論理的に整理した。発生している問題とその原因との関係を〔事務担当者へのインタビュー結果メモ〕から整理したものとして,適切なものはどれか。なお,(a) → (b)という記述は,(a)が原因となって(b)という問題が発生したという関係を表している。
〔中問B の記述(抜粋・再掲)〕
〔業務改善の企画書作成に関する上司からの指示〕(1) 原因調査は,事実を中心に調査し,論理的に整理する。
〔事務担当者へのインタビュー結果メモ〕
(1) Web 販売に関わる顧客のクレームが平均 5 件/日発生している。顧客のクレーム窓口を担当している事務担当者が,毎日残業してクレームに対応している。Web 販売前は,顧客のクレームも事務担当者の残業もなかった。
(2) 顧客のクレームは,注文した商品と違うという誤発送が全件数の 80 % を占めている。残り 20 % は,指定日時に商品が届かないという納期遅れや商品破損など多様である。
- ア クレームの発生 → 誤発送の発生 → 残業の増加
- イ 誤発送の発生 → クレームの発生 → 残業の増加
- ウ 誤発送の発生 → 残業の増加 → クレームの発生
- エ 残業の増加 → クレームの発生 → 誤発送の発生
答えと解説
✓ これが正解イ 誤発送の発生 → クレームの発生 → 残業の増加
解説
原因と結果の並びは、先に起きたことから置き直します。
二つの矢印は、どちらも聞き取りの覚書に書かれています。覚書には注文と違う品を送る例が八割を占めるとあり、これがいちばん多い困りごとだと分かります。送り違いが起きたからこそ客からの苦情が届く、というのが一本目の矢印です。覚書には担当者が毎日遅くまで残って苦情に応じるともあり、苦情が届くからこそ居残りが増える、というのが二本目の矢印です。つなぐと送り違い、苦情、居残りの順に並び、これが起きた順そのものです。だから、その順のとおりに置いた選択肢が正解です。苦情から送り違いへ向かう選択肢は、先頭の向きが逆です。居残りが苦情を生むとした選択肢も、後ろ二つが入れ替わっています。居残りを先頭に置いた選択肢は、三つとも逆に並べています。特性要因図と同じで、時間の順に置き直すと迷いません。
ほかの選択肢の解説
- ア クレームの発生 → 誤発送の発生 → 残業の増加:苦情が送り違いを生むと並べています。客が怒ったからといって品の取り違えは起こらないので、一本目の矢印が逆を向き、先頭の二つがそっくり入れ替わっています。
- ウ 誤発送の発生 → 残業の増加 → クレームの発生:送り違いが居残りを生み、そこから苦情が出るとしています。遅くまで残ったことで客が怒るわけではなく、正しいのは先頭の位置だけで、後ろの二つが入れ替わっています。
- エ 残業の増加 → クレームの発生 → 誤発送の発生:居残りを出発点に置いています。居残りはいちばん後に起きる出来事で、遅くまで残ったから苦情が来るのではありません。三つとも起きた順の反対で、並びがまるごと裏返しです。
関連用語
- 特性要因図結果と原因の関連を、魚の骨のような形に整理してまとめた図です。
- 企画何のために作るのかを決め、進める形をまとめる最初の段階です。
- ビュー表から必要な列や行を取り出す問合せに名前を付けて残したもので、実体は持ちません。
出典:平成25年度 秋期 ITパスポート試験(特別措置試験) 問90
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関連問題
- 令和6年度 問51
(特性要因図) - 令和5年度 問38
(特性要因図) - 令和2年度 10月 (特別措置試験) 問53
(ビュー) - 平成26年度 春期 (特別措置試験) 問99:
スケジュールに 関する 問題 (ビュー) - 平成25年度 秋期 (特別措置試験) 問91:
業務改善に 関する 問題 (ビュー)
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