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ITパスポート 平成25年度 秋期 特別措置試験 問91

企業活動

業務改善に関する問題

〔中問B・事務担当者の業務改善〕〔ストラテジ〕M さんは,〔業務改善の企画書作成に関する上司からの指示〕の(2)に基づいて,業務改善の観点を廃止(Eliminate),統合(Combine),置換え(Rearrange),簡素化(Simplify)とし,改善のためのアイデアを複数作成した。〔関係者への追加インタビュー結果メモ〕にある“掲載されている写真が違っている”に対して,簡素化の観点から立案されたアイデアとして,最も適切なものはどれか。

〔中問B の記述(抜粋・再掲)〕
〔業務改善の企画書作成に関する上司からの指示〕(2) 改善策は,適切な観点に従って複数案作成する。
〔関係者への追加インタビュー結果メモ〕Web 販売では,商品紹介のページで商品ごとに数枚の写真を掲載している。クレームが発生した商品では掲載されている写真の一部が違っていて,注文した商品と違うという誤発送の原因となっていた。営業企画課の商品担当者が写真と説明文を登録し,登録の都度目視でチェックしているが,ワインは商品名が非常に複雑なので,掲載する写真を間違えやすい。

答えと解説

✓ これが正解イ 商品ごとの掲載写真の数を絞り込む。

解説

やめることと減らすことは、別々の観点に分けられます。

業務改善の観点は、やめられないか、まとめられないか、入れ替えられないか、簡単にできないかの四つを並べて考えると漏れがありません。設問が聞いているのは四つ目の観点で、手間そのものを軽くする方向です。写真を載せるのをやめる選択肢は、一つ目のやめる観点です。まとめて熟練者が確かめる選択肢は、二つ目の集める観点です。仕組みに確かめさせる選択肢は、人から機械への置き換えです。残る一つは商品ごとの写真の枚数を絞るという選択肢で、写真そのものは残したまま、扱う数だけを減らしています。だから、これが簡単にする観点から立てた案です。記述には商品の名が非常に複雑で取り違えやすいとあり、枚数が減れば確かめる手間もそのぶん軽くなります。四つの選択肢は、四つの観点に一つずつ割り当てられています。

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出典:平成25年度 秋期 ITパスポート試験(特別措置試験) 問91

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