プロジェクトマネジメント｜平成23年度 特別 ITパスポート試験 問45

• 進捗管理の作業効率を向上する。
• ✓ これが正解成果物とそれを作成するための作業を明確にする。
• 品質検証のための基準を明確にする。
• プロジェクトの目的を周知する。

解説

作るものと、そのための作業を細かく割り出す道具です。

計画を立てるとき、まず何を作るのかを決めます。そのうえで、作るために必要な作業を割り出しました。大きな塊から始めて、扱える大きさまで枝分かれさせます。この分け方を WBS と呼び、木のように広がる形でした。だから成果物と作業を明らかにすると述べた肢が当たります。割り出しておけば、抜けや重なりも見つけやすくなりました。進み具合を追う作業は、この後に置かれる働きです。割り出した作業を単位にして、初めて追えるようになりました。品質を確かめる物差しも、この道具では決めません。何を満たせば良しとするかは、別に取り決めるものでした。目的を皆に知らせる働きも、この道具の狙いではありません。つまり三つは、割り出した後や外に置かれる話でした。シラバスも、この語をプロジェクトの用語として挙げています。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• 進み具合を追う効きを上げる肢のほうです。割り出した作業を単位にすれば、確かに追いやすくなります。ただしそれは、作った後に生まれる効きでした。作る目的そのものではありません。順で言えば後に来ます。結果として付いてくる話でした。
• 品質の物差しを明らかにする肢が、こちらです。何を満たせば良しとするかを決める話になりました。別に取り決めておく、大切な基準ではあります。けれども作業を割り出す道具では決めません。扱う中身が違いました。別の取り決めになります。
• 目的を皆に知らせる肢が、こちらに当たります。何のために行うかを共有することは大切でした。憲章のような別の文書が、その役目を担います。作業を割り出す道具の狙いではありません。受け持ちが分かれていました。使う場面も違います。

この問題に関係する言葉

• WBS作業を階層的に細かく分けて、管理できる大きさにまとめた図です。順序関係を表す図ではなく、やることの範囲を漏れなく並べます。

出典：平成23年度 特別 ITパスポート試験 問45

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