ITパスポート 平成23年度 特別 問45

✓ これが正解イ 成果物とそれを作成するための作業を明確にする。

解説

成果物と、それを作る作業を細かく分解して明確にします。

プロジェクトの計画では、まず何を作るのか、つまり成果物を決めます。そのうえで、成果物を作るために必要な作業を割り出します。大きな塊から始めて、管理できる大きさまで枝分かれさせます。この分解図を WBS と呼び、木のように広がる形をしています。だから成果物と作業を明確にすると述べた肢が正解です。割り出しておけば、作業の抜けや重なりも見つけやすくなります。進捗管理の効率が上がるのは、WBS を作った後に付いてくる効果です。割り出した作業を単位にして、初めて進み具合を追えるようになります。品質検証の基準は、WBS では決めません。何を満たせば合格とするかは、別に取り決めます。プロジェクトの目的を周知することも、WBS の狙いではありません。つまり三つは、WBS を作った後や外に置かれる話です。シラバスも、WBS をプロジェクトの用語として挙げています。

ほかの選択肢の解説

• ア 進捗管理の作業効率を向上する。：進捗管理の作業効率を上げる、という肢です。作業が単位に分かれていれば、たしかに進み具合は追いやすくなります。ただしそれは分解図ができた結果として得られる効果で、作成する目的そのものではありません。
• ウ 品質検証のための基準を明確にする。：品質検証のための基準を明確にする、という肢です。どの水準を満たせば合格とするかは、品質を管理する側で別に取り決める事柄です。作業を分解して並べる道具では、この基準を定めません。
• エ プロジェクトの目的を周知する。：プロジェクトの目的を周知する、という肢です。何のために行うかを関係者で共有することは大切ですが、その役目はプロジェクト憲章のような別の文書が担います。分解図の狙いは、成果物と作業の洗い出しにあります。