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システム戦略|平成21年度 秋期 ITパスポート試験 問89

〔中問A・販売管理業務〕〔ストラテジ〕S 社の販売管理業務を DFD で表すとき,次の図の a,b に入る適切な字句の組合せはどれか。

〔中問A の記述(抜粋・再掲)〕S 社の販売管理業務は,受注処理,出荷処理及び請求処理で構成されており,業務効率の向上を目的として販売管理システムを利用している。
〔販売管理業務の概要〕
(1)受注処理では,営業担当者が顧客から注文依頼を受けると,受注データを販売管理システムに登録する。注文には,通常注文と優先注文の二つの種別がある。
(2)出荷処理では,受注データを基に在庫引当を行う。通常注文は在庫数の 70%まで引当可能であり,優先注文は在庫数まで引当可能である。在庫引当ができた分は,倉庫担当者が納品書を作成して出荷作業を行う。在庫引当ができなかった分は,次の入荷を待ってから出荷する。
(3)請求処理では,毎月 20 日を請求締め日として,その翌日に経理担当者が出荷済データから顧客ごとに請求書を作成して送付する。
〔販売管理システムの概要〕販売管理システムでは,受注処理,出荷処理,請求処理の結果が,それぞれ,受注管理ファイル,出荷管理ファイル,請求管理ファイルに登録される。

```
〔図 DFD〕○=処理/二重線の箱=ファイル(データストア)/長方形=外部(顧客)

┌──────┐ 注文依頼 ╭──────────╮ ═════════ ╭──────────╮ 請求書 ┌──────┐
│ 顧客 │ ─────────→ │ 網掛け① │ ───→ │ a │ ───→ │ b │ │ 顧客 │
└──────┘ ╰──────────╯ ═════════ ╰──────────╯ └──────┘
│ ↑
═════════ │ │ ═════════
│網掛け③│ ←─┘ └─→ │網掛け②│
═════════ ═════════
│ ↑
└─→ ╭──────────╮ ──────┘
│ 網掛け④ │ ── 請求書 ──→ 顧客
╰──────────╯

注 網掛けの部分は,表示していない。

矢印をたどった経路:
顧客 ─注文依頼→ 網掛け①(処理)→ a(ファイル)→ b(処理)→ 網掛け③(ファイル)
→ 網掛け④(処理)→ 網掛け②(ファイル)/網掛け④ ─請求書→ 顧客

〔選択肢の表〕

ab
営業担当者受注処理
出荷管理ファイル倉庫担当者
受注管理ファイル出荷処理
受注処理受注管理ファイル

```

解説

記号の形だけを見れば、三つの肢が中身を読む前に落ちます。

業務の流れを描く DFD では、記号の形に意味が決められています。丸は処理を、二重線の箱は蓄えを、長方形は外の相手を表しました。矢印は、そのあいだを流れる中身を示します。設問で埋める二か所は、形がすでに決まっていました。手前の空欄は二重線の箱なので、蓄えが入ります。後ろの空欄は丸なので、処理が入ることになりました。だから人を挙げた肢は、形の時点で入れません。手前に処理を置いた肢も、同じ理由で落ちます。残ったのは、蓄えと処理を正しい順に置いた肢だけでした。業務の順で確かめても、同じ結論に行き着きます。受注の処理が終われば、その結果が蓄えへ登録されました。次の出荷の処理が、その蓄えを読んで在庫を引き当てます。形で三つ落ちます。シラバスも、この図法を業務を写す用語として挙げています。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

この問題に関係する言葉

出典:平成21年度 秋期 ITパスポート試験 問89(改変:原典の図表をテキストに書き起こした)

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