システム戦略|平成21年度 秋期 ITパスポート試験 問89
〔中問A・販売管理業務〕〔ストラテジ〕S 社の販売管理業務を DFD で表すとき,次の図の a,b に入る適切な字句の組合せはどれか。
〔中問A の記述(抜粋・再掲)〕S 社の販売管理業務は,受注処理,出荷処理及び請求処理で構成されており,業務効率の向上を目的として販売管理システムを利用している。
〔販売管理業務の概要〕
(1)受注処理では,営業担当者が顧客から注文依頼を受けると,受注データを販売管理システムに登録する。注文には,通常注文と優先注文の二つの種別がある。
(2)出荷処理では,受注データを基に在庫引当を行う。通常注文は在庫数の 70%まで引当可能であり,優先注文は在庫数まで引当可能である。在庫引当ができた分は,倉庫担当者が納品書を作成して出荷作業を行う。在庫引当ができなかった分は,次の入荷を待ってから出荷する。
(3)請求処理では,毎月 20 日を請求締め日として,その翌日に経理担当者が出荷済データから顧客ごとに請求書を作成して送付する。
〔販売管理システムの概要〕販売管理システムでは,受注処理,出荷処理,請求処理の結果が,それぞれ,受注管理ファイル,出荷管理ファイル,請求管理ファイルに登録される。
```
〔図 DFD〕○=処理/二重線の箱=ファイル(データストア)/長方形=外部(顧客)
┌──────┐ 注文依頼 ╭──────────╮ ═════════ ╭──────────╮ 請求書 ┌──────┐
│ 顧客 │ ─────────→ │ 網掛け① │ ───→ │ a │ ───→ │ b │ │ 顧客 │
└──────┘ ╰──────────╯ ═════════ ╰──────────╯ └──────┘
│ ↑
═════════ │ │ ═════════
│網掛け③│ ←─┘ └─→ │網掛け②│
═════════ ═════════
│ ↑
└─→ ╭──────────╮ ──────┘
│ 網掛け④ │ ── 請求書 ──→ 顧客
╰──────────╯
注 網掛けの部分は,表示していない。
矢印をたどった経路:
顧客 ─注文依頼→ 網掛け①(処理)→ a(ファイル)→ b(処理)→ 網掛け③(ファイル)
→ 網掛け④(処理)→ 網掛け②(ファイル)/網掛け④ ─請求書→ 顧客
〔選択肢の表〕
| a | b | |
|---|---|---|
| ア | 営業担当者 | 受注処理 |
| イ | 出荷管理ファイル | 倉庫担当者 |
| ウ | 受注管理ファイル | 出荷処理 |
| エ | 受注処理 | 受注管理ファイル |
```
- a 営業担当者/b 受注処理
- a 出荷管理ファイル/b 倉庫担当者
- ✓ これが正解a 受注管理ファイル/b 出荷処理
- a 受注処理/b 受注管理ファイル
解説
記号の形だけを見れば、三つの肢が中身を読む前に落ちます。
業務の流れを描く DFD では、記号の形に意味が決められています。丸は処理を、二重線の箱は蓄えを、長方形は外の相手を表しました。矢印は、そのあいだを流れる中身を示します。設問で埋める二か所は、形がすでに決まっていました。手前の空欄は二重線の箱なので、蓄えが入ります。後ろの空欄は丸なので、処理が入ることになりました。だから人を挙げた肢は、形の時点で入れません。手前に処理を置いた肢も、同じ理由で落ちます。残ったのは、蓄えと処理を正しい順に置いた肢だけでした。業務の順で確かめても、同じ結論に行き着きます。受注の処理が終われば、その結果が蓄えへ登録されました。次の出荷の処理が、その蓄えを読んで在庫を引き当てます。形で三つ落ちます。シラバスも、この図法を業務を写す用語として挙げています。
ほかの選択肢はなぜ違うのか
- 手前に人を、後ろに処理を置いた肢のほうです。手前の空欄は、二重線の箱として描かれていました。箱に入るのは蓄えであって、人ではありません。人は長方形で、図の外側に置かれる決まりでした。記号の形だけで落ちる肢です。
- 手前に蓄えを、後ろに人を置いた肢というのが、こちらです。手前は確かに蓄えなので、そこまでは合っています。ところが後ろの空欄は、丸で描かれていました。丸に入るのは処理であって、人ではありません。後ろの一つだけが外れています。
- 手前に処理を、後ろに蓄えを置いた肢が、こちらです。二つの中身は、どちらも図の中に確かに在ります。けれども置く場所が、そっくり入れ替わっていました。箱には蓄え、丸には処理という決まりに反します。順序を逆に読んだ形でした。
この問題に関係する言葉
- DFD
出典:平成21年度 秋期 ITパスポート試験 問89(改変:原典の図表をテキストに書き起こした)
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