ITパスポート 平成27年度 春期 特別措置試験 問25

✓ これが正解ア 円「伝票をファイリング」→ 2本線「伝票つづり」→ 円「検算担当者が伝票を集計」と円「決算担当者が伝票を集計」の2つへ分かれ → どちらも円「集計結果を照合」へ

解説

二本の線はためておく場所で、丸のほうが処理にあたります。

DFDはデータの流れを描く図で、丸は処理を、二本の線はためておく場所を表します。設問の業務は、伝票をつづってしまっておき、それを二人が別々に集計して、最後に二つの結果を突き合わせる順になっています。ですから、しまう処理の後ろにためておく場所が来て、そこから二つの集計へ分かれ、二つが一つの照合へ合流する形を探します。分かれてから合流する形は、四つのうち一つだけです。この図に使う記号は、作業を表す丸、たまり場を表す二本の線、外の相手を表す四角、そして向きを表す矢印の四つです。本番では、まず設問の文を動詞で切って順に並べ、次に矢印の向きだけを目で追います。記号の形から先に見ると四つの図が似て見えて迷いますが、分かれるか合流するかも向きの話なので、向きから入れば早く絞れます。

ほかの選択肢の解説

• イ …→ 2本線「伝票をファイリング」→ 円「検算担当者が伝票を集計」→ 円「集計結果を照合」と円「伝票つづり」へ：ためておく場所の位置が違う形です。しまう処理のすぐ後ろに来るはずのものが、集計の途中に挟まっています。しまう前に集計する順の業務なら、この並びが正しい図になります。設問の文を動詞で切って、順を先に決めます。
• ウ …と 2本線「検算担当者が伝票を集計」→ 円「集計結果を照合」→ 円「伝票つづり」→ 円「伝票をファイリング」：人が行う集計を、ためておく場所の記号で描いてしまった形です。二本の線は処理ではありません。二本の線が置かれた場所を、そのまま額面どおりに読むと、この図は人の作業を保管に読み替えたことになります。記号の意味から確かめます。
• エ …と円「検算担当者が伝票を集計」→ 2本線「集計結果を照合」→ 円「伝票つづり」と円「伝票をファイリング」：突き合わせる作業を、ためておく場所の記号にした形です。照合は人が行う処理なので、丸で描かれます。照合の結果をしまっておく業務なら、二本の線がそこに来ます。ただし設問は、つづった伝票を集計して突き合わせるところまでを述べています。