プロジェクトマネジメント｜令和8年度 ITパスポート試験 問49

• ✓ これが正解会議で決まった内容を周知徹底するために，議事録を作成して必要な関係者と共有する。
• 議論が中途半端にならないように，会議の終了時刻は決めずに実施する。
• 効率よくシステム開発プロジェクトを遂行するために，全ての会議にステークホルダ全員が常に参加する。
• 様々な内容を会議で議論できるように，会議の開始直後に会議の議題を参加メンバーから募って確定する。

解説

議事録を作り、必要な関係者と分け合うのが適切な進め方です。

会議は、話し合った内容と決まったことを、その場にいなかった人にも同じように伝わる形で残さなければ意味が薄れます。議事録を作って必要な関係者と分け合えば、決まったことが後から確かめられ、認識の食い違いも防げます。誰が何をいつまでにやるのかを書き残しておけば、次に集まったときの出発点にもなります。会議で決まった内容を周知徹底するために、議事録を作成して必要な関係者と共有するという記述が、進め方として適切です。決まったことだけでなく、決まらなかったことと、その理由も残しておくと役に立ちます。同じ議論を蒸し返さずに済み、後から事情を知りたい人にも伝わります。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• 議論が中途半端にならないよう終了時刻を決めずに実施すると述べています。終わりが見えない会議は参加者の負担が読めず、かえって決めるべきことを先延ばしにしがちです。
• すべての会議にステークホルダ全員が常に参加すると述べています。関わりのない議題にまで全員を拘束することになり、効率よく進めるという目的からは離れてしまいます。
• 会議の開始直後に議題を参加メンバーから募って確定すると述べています。何を話すかが直前まで分からなければ、参加者は必要な資料も判断の材料も用意できません。

この問題に関係する言葉

• ステークホルダその活動から影響を受ける、または活動に影響を与える人や組織。外部にもいて、不利益を受ける立場の人も含みます。
• プロジェクトある目的のために期間を決めて行う、一回限りの活動。決算処理のように同じ手順を繰り返す定常業務とは区別されます。
• メンバー

出典：令和8年度 ITパスポート試験 問49

この問題を演習で解く

同じ単元をまとめて解くならプロジェクトマネジメントへ。

この解説に誤りを見つけたら教えてください。直して、直した記録を残します。誤りを報告する（メールが開きます）