ITパスポート 令和8年度 問49

✓ これが正解ア 会議で決まった内容を周知徹底するために，議事録を作成して必要な関係者と共有する。

解説

議事録を作り、必要な関係者と分け合うのが適切な進め方です。

会議は、話し合った内容と決まったことを、その場にいなかった人にも同じように伝わる形で残さなければ意味が薄れます。議事録を作って必要な関係者と分け合えば、決まったことが後から確かめられ、認識の食い違いも防げます。誰が何をいつまでにやるのかを書き残しておけば、次に集まったときの出発点にもなります。会議で決まった内容を周知徹底するために、議事録を作成して必要な関係者と共有するという記述が、進め方として適切です。決まったことだけでなく、決まらなかったことと、その理由も残しておくと役に立ちます。同じ議論を蒸し返さずに済み、後から事情を知りたい人にも伝わります。

ほかの選択肢の解説

• イ 議論が中途半端にならないように，会議の終了時刻は決めずに実施する。：議論が中途半端にならないよう終了時刻を決めずに実施すると述べています。終わりが見えない会議は参加者の負担が読めず、かえって決めるべきことを先延ばしにしがちです。
• ウ 効率よくシステム開発プロジェクトを遂行するために，全ての会議にステークホルダ全員が常に参加する。：すべての会議にステークホルダ全員が常に参加すると述べています。関わりのない議題にまで全員を拘束することになり、効率よく進めるという目的からは離れてしまいます。
• エ 様々な内容を会議で議論できるように，会議の開始直後に会議の議題を参加メンバーから募って確定する。：会議の開始直後に議題を参加メンバーから募って確定すると述べています。何を話すかが直前まで分からなければ、参加者は必要な資料も判断の材料も用意できません。