ITパスポート 平成28年度 春期 特別措置試験 問26

✓ これが正解イ 各部門の職務の内容と責任及び権限を定めたもの

解説

字のとおり分けて掌るので、部門ごとの職務と権限を定めます。

職務分掌という言葉は、分けて掌るという二つの漢字でできています。つまり、どの部門が何を担い、どこまで決めてよいかを分けて書き留めたものです。ここを字面から読み解けると、迷いが減ります。四つの肢はどれも実在する規程の正しい説明で、でたらめなものは一つもありません。だから正しいかどうかではなく、どの語の説明かで選びます。組織そのものの形を定めたものと、働き方の条件を定めたものと、行動の善し悪しを定めたものは、それぞれ別の規程の役目です。残る一つ、部門ごとの職務の内容と、責任および権限を定めたものが、分けて掌るという語の中身にあたります。経営組織の中で誰が何を担うかを示す一枚です。四つとも正しい説明なので、正誤では選べません。語の字面を開いて、どの規程の役目かで割ります。

分掌の二字が決め手です。

ほかの選択肢の解説

• ア 会社の基本となる経営組織，職制を定めたもの：会社の基本となる組織の形と、職の位置づけを定めたものです。組織を扱う点で最も紛らわしい肢ですが、示しているのは枠組みそのもので、その枠に何の仕事を割り当てるかまでは踏み込んでいません。分けるところで止まっています。
• ウ 従業員の労働条件などの就業に関する事項を定めたもの：働く人の労働条件など、就業に関する事項を定めたものです。相手が個々の従業員なので、部門という単位が出てきません。守るべき条件を書いたもので、仕事の割り振りを書いたものではありません。部門という単位がここにはありません。
• エ 法令，各種規則や社会的規範に照らして正しく行動することを定めたもの：法令や各種の規則、社会の規範に照らして正しく行動することを定めたものです。何をするかではなく、どう振る舞うかを示しています。部門ごとの区切りとも、権限の範囲とも結び付きません。何をするかではなく、どう振る舞うかです。