プロジェクトマネジメント｜平成28年度 秋期 ITパスポート試験（特別措置試験） 問52

• 提案依頼書
• プロジェクト実施報告書
• ✓ これが正解プロジェクトマネジメント計画書
• 要件定義書

解説

発足したときという時期と、作る人の二つで決まります。

文書の名前を訊く問いは、時間の順に並べ直すと一つに決まります。設問は二つの手がかりを置いています。発足したときという時期と、誰が作るかという主体です。仕事が動き出す前に外へ向けて出す文書があり、動き出した直後に中で作る文書があり、途中の工程で作る文書があり、終わったあとに残す文書があります。四つの肢は、この一生の四つの時点にちょうど散らばっています。そのうち、進め方そのものを定めるために最初に作られるのが計画書です。プロジェクト憲章と並んで、回す人が最初に手にするものになります。時期を読み違えなければ、名前を思い出さなくても位置で選べます。同じ回には調達の流れを訊く問いも置かれていて、そこでも同じ文書が肢に並びます。一つの文書は、複数の問いから別々の角度で照らされます。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• 頼む側が、どんなものを作ってほしいかを示して提案を求める文書です。提案依頼書は仕事が動き出す前に出るものなので、発足したときという時期と合いません。作る主体も回す人ではありません。動き出す前に外へ出す文書なので、時期が合いません。
• 終わったあとに、何がどうなったかをまとめて残す文書です。一生の最後に置かれるので、発足したときという設問の時期からは最も遠いところに立ちます。作る人も、回した本人とは限りません。振り返りの文書は終わりに置かれます。
• 動き出したあとの工程で、何を備えるべきかを固めていく文書です。時期としては近いものの、進め方そのものを定めるものではなく、作る中身を決めるほうに属します。近い時期の肢が残ったら、作る人の側から見直します。

この問題に関係する言葉

• 提案依頼書RFPの日本語名で、候補の会社に提案を出してほしいと伝える文書です。要求事項に重要度を付け、評価の基準を提案が届く前に決めておくと選定が公正になります。
• プロジェクト憲章

出典：平成28年度 秋期 ITパスポート試験（特別措置試験） 問52

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