令和5年度 春期 午前 問65

✓ これが正解ア調達者から供給者候補に対して，システム化の目的や業務内容などを示し，必要な情報の提供を依頼すること

解説

供給者候補へ情報の提供を求める依頼です。

設問は、情報システムの調達の際に作成される RFI の説明を、四つの中から選ばせています。四つとも調達者から相手へ何かを求める場面なので、誰から誰へという向きだけでは絞れません。見分けの軸は二つです。求めているものが何か、そしてそれを求めるのが調達のどの段階か、です。RFI の最後の一文字は情報を表す語の頭文字ですから、求めているのは情報そのものだと読み取れます。正解は、調達者から供給者候補に対して、システム化の目的や業務内容などを示し、必要な情報の提供を依頼することという説明です。まだ相手を絞り込んでいない段階で、どのような技術や製品が世の中にあるのか、いくらぐらいかかるのかを教えてもらい、その先の条件を組み立てる材料にします。自社が何を買えるのかを知らないまま条件を固めると、現実と噛み合わない調達になってしまいます。集めた回答は下調べであって、そのまま契約に進む約束ではありません。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• イ調達者から供給者候補に対して，対象システ…：求めているものが提案書なので、相手を比べて選ぶ段階に入ってから出すものです。下調べではなく、対象や条件を示して具体案を競わせる場面にあたります。
• ウ調達者から供給者に対して，契約内容で取り…：すでに取り交わした契約の中身を変えたいと申し入れる場面です。相手も候補ではなく決まった一社なので、選ぶ前の段階には位置しません。
• エ調達者から供給者に対して，双方の役割分担…：双方の役割分担を確かめて契約を結ぼうとする場面で、調達の流れではさらに後ろにあたります。情報を集める段階はとうに過ぎています。