令和3年度 春期 午前 問64

✓ これが正解ア調達者から供給者候補に対して，システム化の目的や業務内容などを示し，必要な情報の提供を依頼すること

解説

供給者候補へ情報の提供を頼む段階です。

設問は、情報システムの調達の際に作成される文書のうち、RFI に当たる説明を選ばせています。この略語は情報の提供を依頼するという言葉の頭文字で、頼んでいる中身は情報そのものです。ですから見分けの軸は、その説明が依頼している対象が情報なのか、提案書なのか、それとも契約に関わる手続なのか、という一点だけです。正解の説明は、調達者から供給者候補に対して、システム化の目的や業務内容などを示し、必要な情報の提供を依頼することというものです。調達はまず広く下調べをし、次に要件を絞って提案を求め、最後に契約へ進むという順で流れるので、この文書は一番はじめの段階に置かれます。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• イ調達者から供給者候補に対して，対象システ…：対象システムや調達条件などを示して提案書の提出を依頼することという説明です。求めているものが提案書なので、これは提案の依頼に当たる別の文書の説明になります。
• ウ調達者から供給者に対して，契約内容で取り…：契約内容で取り決めた内容に関して変更を要請することという説明です。すでに契約を結んだ後の手続であり、供給者候補を探す段階で作る文書ではありません。
• エ調達者から供給者に対して，双方の役割分担…：双方の役割分担などを確認し、契約の締結を要請することという説明です。これも契約の段階の行為で、調達のはじめに情報を集めるための文書には当たりません。