平成30年度 春期 午前 問66
システム企画
調達の際に作成されるRFIの説明
情報システムの調達の際に作成される RFI の説明はどれか。
- ア調達者から供給者候補に対して,システム化の目的や業務内容などを示し,必要な情報の提供を依頼すること
- イ調達者から供給者候補に対して,対象システムや調達条件などを示し,提案書の提出を依頼すること
- ウ調達者から供給者に対して,契約内容で取り決めた内容に関して,変更を要請すること
- エ調達者から供給者に対して,双方の役割分担などを確認し,契約の締結を要請すること
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✓ これが正解ア調達者から供給者候補に対して,システム化の目的や業務内容などを示し,必要な情報の提供を依頼すること
解説
まず情報を出してほしいと頼む段です。
設問は、情報システムの調達で作成される RFI の説明を選ばせています。軸になるのは、調達のどの段で、相手に何を出させているかという点です。RFI の最後の語は情報ですから、まだ何をどう買うか決まっていない最初の段で、世の中にどんな製品や技術や実績があるかを教えてもらう文書だと分かります。ですから、調達者から供給者候補に対して、システム化の目的や業務内容などを示し、必要な情報の提供を依頼することという記述が当てはまります。示せるものが目的と業務内容までである点が、段の早さをそのまま表しています。四つの記述は、いずれも調達の流れのどこかの段を指しています。相手の呼び方も目印で、候補という語が付いていれば相手を選ぶ前、付いていなければ選んだ後です。残りの三つは、いずれもこの段より後ろに位置しています。
ほかの選択肢はなぜ違うのか
- イ調達者から供給者候補に対して,対象システ…:対象システムや調達条件などを示して、提案書の提出を依頼する行為です。どう作るかを書いて出してもらう段であり、そもそも何があるのかを尋ねる段より一つ後ろに来ます。
- ウ調達者から供給者に対して,契約内容で取り…:契約内容で取り決めた内容について、変更を要請する行為です。相手の呼び方に候補が付いておらず、すでに相手を決めて契約を結んだ後の話だと読み取れます。
- エ調達者から供給者に対して,双方の役割分担…:双方の役割分担などを確認して、契約の締結を要請する行為です。提案を受けて相手を選び終えた後の段にあたり、情報を集める最初の段ではありません。
この問題の用語
- RFI発注元がシステム化の目的や業務内容を示し、事業者に情報の提供を求める文書です。提案書の提出を求めるRFPは、この次の段階になります。
- 調達必要なシステムや物品を、外部の事業者から手に入れる一連の手続です。情報提供の依頼、提案の依頼、選定、契約の順に進みます。
- 情報システム業務に必要なデータを集め、処理し、伝えるための仕組み全体です。コンピュータや通信網だけでなく、それを使う人や業務の手順も含みます。
- 供給者製品やサービスを外部から提供する事業者のこと。社内の部門とは区別され、提供する内容や水準は契約で取り決めます。
- 契約当事者の合意で成立する法的な約束のこと。原則として口頭でも成立し、契約書は内容を確かめる証拠になります。
出典:平成30年度 春期 応用情報技術者試験 午前 問66
同じ用語が出る問題
- 令和6年度 春期 午前 問68:新規参入の脅威に関する問題(供給者)
- 令和4年度 秋期 午前 問66:請負型の契約に関する問題(供給者)
- 令和3年度 秋期 午前 問65:RFIの説明(RFI)
- 平成27年度 秋期 午前 問65:調達の際に作成されるRFIの説明(RFI)
- 平成26年度 秋期 午前 問66:請負に関する問題(供給者)
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