令和元年度 問9

✓ これが正解3マンション管理業者は、管理事務を受託する管理組合のマンションにおいて滅失、き損、瑕疵等の事実を知った場合においては、書面をもって、当該管理組合に通知しなければならない。

解説

滅失・き損などの通知は速やかにすれば足り、書面までは求められていません。

この問は、標準管理委託契約書の契約の解除、免責事項、通知義務の定めを問うものです。通知義務の条には二つの項があり、項によって通知のしかたが分かれています。

第1項は、管理組合又はマンション管理業者が、マンションで滅失、き損、瑕疵等の事実を知った場合は、速やかに、その状況を相手方に通知しなければならないと定めています。ここでは書面は求められていません。一方、第2項は、役員や組合員の変更、管理業者の商号や住所の変更、合併、マンション管理適正化法の規定に基づく処分などがあったときに、速やかに、書面をもって通知すると定めています。滅失やき損の通知に書面を求める記述は、二つの項を取り違えており、最も不適切です。

ほかの記述は定めどおりです。相手方が義務の履行を怠ったときは、相当の期間を定めて催告し、期間内に履行しなければ解除できます。免責事項は、排水設備の能力以上に機械式駐車場内に雨水流入があったときの車両に対する損害など、必要に応じて具体的に記載できるとコメントが示しています。

現場で起きた事実は速やかに、会社や組合の身分の変化は書面で、と区別すると覚えやすくなります。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• 1管理組合及びマンション管理業者は、その相…：義務を果たさない相手には、まず期間を区切って履行を求め、それでも果たされなければ解除できる、という手順が定められています。管理組合と管理業者のどちらにも使える定めで、記述は適切です。
• 2管理事務を受託する管理組合のマンションに…：管理業者が責任を負わない場面は、マンションごとの事情に合わせて契約に具体的に書き込めます。大雨で駐車装置に水が入り車が傷んだ場合などがその例として示されており、記述は適切です。
• 4マンション管理業者は、マンション管理適正…：行政から処分を受けたという管理業者側の事情は、通知の方法として書面が求められる場面の一つです。記述は定めのとおりで、急いで書面で知らせる必要があります。