プロジェクトマネジメント｜平成29年度 春期 ITパスポート試験（特別措置試験） 問41

• コミュニケーションマネジメント計画書
• テストケース
• ✓ これが正解評価基準
• プロジェクト憲章

解説

どの物差しで選ぶかを、提案を募る前に決めておきます。

納入者を選ぶときは、複数の会社から提案を受け取って比べます。このとき、提案を読んでから物差しを決めると、読んだ印象に引きずられてしまいます。特定の会社に都合のよい物差しを、後から作ることもできてしまいます。そこで、提案を募る前に、何を重く見るのかを決めて文書にしておきます。価格だけでなく、実績や体制、納める時期の確かさなどに、それぞれどれだけの重みを置くかを書きます。選んだ後に理由を説明できる形にしておくことが、この物差しを先に用意する狙いです。なお、この物差しは、募る前に相手へ知らせておくのがふつうです。何を重く見るのかが分かれば、提案する側も的を外した中身を書かずに済みます。結果として、比べやすい提案がそろいます。価格の安さだけで決めないための備えでもあります。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• 誰に、何を、どのくらいの頻度で伝えるかを決めておく文書です。プロジェクトを進める間の連絡の取り決めなので、納入者を選ぶ場面で使うものではありません。使う時期がずれています。連絡の頻度を決めても、相手の優劣は測れません。
• 作ったものが正しく動くかを確かめるために、入れる値と期待する結果を並べたものです。試験の段で使う道具なので、外から納めてもらう相手を選ぶ場面には出てきません。確かめるのは自分たちの作ったもので、外から納めるものではありません。
• プロジェクトを正式に始めてよいと認め、目的や責任者を示す文書です。始めるときに一度だけ作るもので、個々の調達で相手を比べるための物差しではありません。目的や責任者を示す文書なので、複数の相手を比べる働きを持っていません。

この問題に関係する言葉

• 評価基準
• 調達必要なシステムや物品を、外部の事業者から手に入れる一連の手続です。情報提供の依頼、提案の依頼、選定、契約の順に進みます。
• プロジェクト憲章
• RFP提案依頼書のこと。システムの調達で候補の会社に提案を求める文書で、選定の基準は提案を受け取る前に決めておきます。

出典：平成29年度 春期 ITパスポート試験（特別措置試験） 問41

この問題を演習で解く

同じ単元をまとめて解くならプロジェクトマネジメントへ。

この解説に誤りを見つけたら教えてください。直して、直した記録を残します。誤りを報告する（メールが開きます）