ITパスポート 平成29年度 春期 特別措置試験 問41

✓ これが正解ウ 評価基準

解説

評価基準は、どの物差しで選ぶかを、提案を募る前に決めておくものです。

納入者を選ぶ調達では、複数の会社から提案を受け取って比べます。このとき、提案を読んでから物差しを決めると、読んだ印象に引きずられてしまいます。特定の会社に都合のよい物差しを、後から作ることもできてしまいます。そこで、提案依頼書（RFP）で提案を募る前に、何を重く見るのかを評価基準として決めて文書にしておきます。価格だけでなく、実績や体制、納める時期の確かさなどに、それぞれどれだけの重みを置くかを書きます。選んだ後に理由を説明できる形にしておくことが、評価基準を先に用意する狙いです。なお、評価基準は、募る前に相手へ知らせておくのがふつうです。何を重く見るのかが分かれば、提案する側も的を外した中身を書かずに済みます。結果として、比べやすい提案がそろいます。価格の安さだけで決めないための備えでもあります。

ほかの選択肢の解説

• ア コミュニケーションマネジメント計画書：コミュニケーションマネジメント計画書は、誰に、何を、どのくらいの頻度で伝えるかを決めておく文書です。プロジェクトを進める間の連絡の取り決めなので、納入者を選ぶ場面で使うものではありません。使う時期がずれています。連絡の頻度を決めても、相手の優劣は測れません。
• イ テストケース：テストケースは、作ったものが正しく動くかを確かめるために、入れる値と期待する結果を並べたものです。テストの工程で使う道具なので、外から納めてもらう相手を選ぶ場面には出てきません。確かめるのは自分たちの作ったもので、外から納めるものではありません。
• エ プロジェクト憲章：プロジェクト憲章は、プロジェクトを正式に始めてよいと認め、目的や責任者を示す文書です。始めるときに一度だけ作るもので、個々の調達で相手を比べるための物差しではありません。目的や責任者を示す文書なので、評価基準のように複数の相手を比べる働きは持っていません。