システム戦略｜平成23年度 特別 ITパスポート試験 問4
図の手順でソフトウェアを調達するとき，①に該当する項目として，最も適切なものはどれか。ここで，ア〜エは，①〜④のいずれかに該当するものとする。
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〔図〕調達の手順（左が〔ユーザ〕・右が〔ベンダ〕の欄）
〔ユーザ〕 〔ベンダ〕
要件仕様書作成
↓
RFP作成
↓
［ ① ］
↓
調達先候補の選定
↓
［ ② ］ ───────────────────→ ［ ③ ］
↓ │
［ ④ ］ ←──────────────────────────┘
↓
調達先選定
↓
契約締結（ユーザとベンダの両欄にまたがる1つの箱）
```
- RFP 説明
- ✓ これが正解調達先選定基準作成
- 提案書作成
- 提案書評価
解説
依頼書を作った直後なので、選ぶ物差しを先に決めます。
図は、外から買い入れるまでの手順を上から順に並べていました。頼む側の欄は、要件の書きものを作るところから始まります。次に、提案を求める依頼書つまり RFP を作りました。直後に置かれているのが、設問の空欄でした。空欄の後には、候補を絞る作業が続いていました。だから候補を絞る前に済ませておく作業を探します。選ぶ物差しを、先に決めておく要りがありました。だから選ぶ基準を作ると述べた肢が当たります。依頼書の中身を相手へ説明する作業は、候補を絞った後でした。提案そのものを書き上げるのは、受ける側の欄に置かれています。その提案を読んで点を付ける作業は、戻ってきた後になりました。つまり図のどの位置に在るかが、そのまま答えを決めています。シラバスも、選定基準の作成を調達の手順として挙げています。
ほかの選択肢はなぜ違うのか
- 依頼書の中身を説明する作業を挙げた肢のほうです。相手に狙いを正しく伝えるための場になりました。ただし説明する相手は、絞った候補になります。だから候補を絞った後ろに置かれる作業でした。空欄より一つ下に在ります。一つ下の段に在ります。
- 提案の書きものを作る作業というのが、こちらです。依頼書を読んで、どう実現するかを書き上げました。作るのは受ける側なので、図では右の欄に在ります。空欄は左の欄に置かれていました。そもそも欄が違っています。
- 提案に点を付ける作業が、こちらに当たります。戻ってきた書きものを読み比べて評価しました。物差しが決まっていなければ、点は付けられません。だから空欄よりずっと後ろに置かれる作業でした。順番が三つ下に在ります。点を付けるのは最後でした。
この問題に関係する言葉
- RFP提案依頼書のこと。システムの調達で候補の会社に提案を求める文書で、選定の基準は提案を受け取る前に決めておきます。
出典：平成23年度 特別 ITパスポート試験 問4（改変：原典の図表をテキストに書き起こした）
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