ITパスポート 平成22年度 秋期 問44

✓ これが正解ア 議事録作成のルールを決める。

解説

決定事項を記録に残して届けるので、議事録のルールです。

設問は、決定事項を明確に伝えるため、と目的を限っています。そのため、伝える働きに直接役立つ活動を選びます。良い活動かどうかでは選べない作りです。議事録作成のルールを決めると、決まったことが記録に残ります。同じ形で全員に届くので、プロジェクトメンバーに行き渡ります。よって議事録のルールを決める肢が正解です。口頭だけで済ませると、言った言わないが起きます。作業タスクの洗い出しは、何をやるかを固めるスコープ管理の活動です。進捗を定量的に管理するのは、どれだけ進んだかをつかむ進捗管理です。成果物のレビューは、質を確かめる品質管理の活動です。三つともプロジェクトに必要ですが、伝える目的には直接役立ちません。シラバスも、プロジェクトメンバーをプロジェクトマネジメントの用語に挙げています。

ほかの選択肢の解説

• イ 作業タスクの洗い出しを十分に行う。：作業タスクの洗い出しは、スコープ管理に当たる活動です。やるべき作業を細かく並べ、範囲を固めます。抜けや重なりを防ぐために必要ですが、決定事項を伝える働きはありません。役立つ先は範囲の確定です。
• ウ 進捗を定量的に管理する。：進捗を定量的に管理するのは、進捗管理の活動です。どれだけ進んだかを数でそろえて見られるので、遅れを早く見つけられます。大切な活動ですが、決定事項の伝達に直接役立つものではありません。見ているのは進み具合です。
• エ 成果物のレビューを実施する。：成果物のレビューは、品質管理に当たる活動です。作ったものを複数の人で見合って、誤りや抜けを早い段階で見つけます。質を保つうえで欠かせませんが、決定事項の伝達ではありません。役立つ先は成果物の品質です。