令和6年度 秋期 午前 問57

✓ これが正解イ出力帳票は授受管理表などを用いて確実に受渡しを行い，情報の重要度によっては業務部門の管理者に手渡しする。

解説

受渡しの記録を残して確実に渡します。

設問は、入出力データの管理方針の例として適切なものを選ばせています。この分野で拠りどころになる考え方は二つです。一つは、データの正しさに責任をもつのは業務を行う部門であり、直す判断も止める判断もその部門の承認が必要だということ。もう一つは、何を入れて誰に渡したかという跡を残しておくということです。軸は、それぞれの記述がこの二つに沿っているかという点になります。正解は、出力帳票は授受管理表などを用いて確実に受渡しを行い、情報の重要度によっては業務部門の管理者に手渡しするという記述です。誰にいつ渡したのかが残るので、後から追いかけられます。速さや効率がよく見える方針でも、決める権限と残る記録のほうが先に問われます。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• ア出力帳票の利用状況を定期的に点検し，利用…：使われ具合を調べるところまではよいのですが、止める決定を作る側の部門だけで下しています。使う側の承認を経ていない点で、拠りどころの一つ目から外れます。
• ウチェックによって発見された入力データの誤…：見つかった誤りを、作る側の部門だけの判断で書き換えると述べています。早く直せたとしても、使う側の承認を経ないまま中身が変わることになり、危うさが残ります。
• エ入力原票や EDI 受信ファイルなどの取…：取り込みが済んだ元の書類や受け取った情報を、早いうちに捨てると述べています。後から何を入れたのかを確かめる手立てが失われるため、跡を残すという拠りどころに反します。