平成25年度 春期 午前 問55
サービスマネジメント
サービスデスクに関する問題
サービスデスク組織の構造とその特徴のうち,ローカルサービスデスクのものはどれか。
- アサービスデスクを 1 拠点又は少数の場所に集中することによって,サービス要員を効率的に配置したり,大量のコールに対応したりすることができる。
- イサービスデスクを利用者の近くに配置することによって,言語や文化が異なる利用者への対応,専用要員による VIP 対応などができる。
- ウサービス要員は複数の地域や部門に分散しているが,通信技術を利用することによって,単一のサービスデスクであるかのようなサービスが提供できる。
- エ分散拠点のサービス要員を含めた全員を中央で統括して管理することによって,統制の取れたサービスが提供できる。
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✓ これが正解イサービスデスクを利用者の近くに配置することによって,言語や文化が異なる利用者への対応,専用要員による VIP 対応などができる。
解説
利用者のそばに窓口を置く形を指します。
サービスデスクは、要員をどこに置くかによっていくつかの形に分かれます。ローカルサービスデスクは、利用者がいる場所の近くに窓口を構える形です。そばにいるからこそできることがあり、その土地の言語や文化に合わせた応対、特定の利用者に専任の要員を割り当てた応対などが挙げられます。判定の軸は一つで、要員の置き場所を利用者のそばに寄せているかどうかという点です。一か所に集める形、散らばったままで一つの窓口のように見せる形、散らばった要員を中央がまとめて管理する形は、いずれも置き場所や管理のしかたに着目した別の呼び名を持ちます。
ほかの選択肢はなぜ違うのか
- アサービスデスクを 1 拠点又は少数の場所…:窓口を一か所または少数の場所へまとめる形です。要員を効率よく配置でき、多くの問合せをさばけますが、利用者のそばへ寄せるという条件からは外れます。
- ウサービス要員は複数の地域や部門に分散して…:要員は地域や部門に散らばったままで、通信の仕組みによって一つの窓口のように見せる形です。見え方を整えているのであって、配置そのものを寄せてはいません。
- エ分散拠点のサービス要員を含めた全員を中央…:散らばった拠点の要員まで含めて、中央が一括して統括する形です。統制をどう取るかに着目した説明であり、窓口をどこへ置くかという条件には答えていません。
この問題の用語
- サービスデスク利用者からの問合せや障害の連絡を、一つの窓口で受け付ける組織です。受けた内容を記録し、解決まで見届けたり担当部門へ引き継いだりします。
- ローカルサービスデスク利用者の近くに置く形のサービスデスクです。言語や文化の違う利用者への対応や、特別な相手への専任対応がしやすくなります。
- 組織目的を果たすために、人が役割を分けて集まったまとまりのことです。分け方には機能別、事業部制、マトリックスなどの形があります。
- 部門組織の中で、仕事の種類や担当ごとに分けられたまとまりです。専門ごとに分ける分け方と、製品や地域ごとに分ける分け方があります。
出典:平成25年度 春期 基本情報技術者試験 午前 問55
同じ用語が出る問題
- 令和8年度 科目A 問15:システム監査人の行為(部門)
- 平成30年度 春期 午前 問56:サービスデスクに関する問題(ローカルサービスデスク)
- 平成29年度 春期 午前 問57:インシデントに関する問題(サービスデスク)
- 平成28年度 秋期 午前 問55:サービスデスクに関する問題(サービスデスク)
- 平成27年度 秋期 午前 問55:サービスデスクに関する問題(ローカルサービスデスク)
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