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平成23年度 特別 午前 問63

システム戦略

業務プロセスに関する問題

ある営業部員の 1 日の業務活動を分析した結果は,表のとおりである。営業支援システムの導入によって訪問準備時間が 1 件当たり 0.1 時間短縮できる。総業務時間と 1 件当たりの顧客訪問時間を変えずに,1 日の顧客訪問件数を 6 件にするには,“その他業務時間”を何時間削減する必要があるか。

1 日の業務活動の時間分析表

総業務時間顧客訪問時間社内業務時間訪問準備時間その他業務時間1 日の顧客訪問件数
8.05.03.01.51.55 件
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✓ これが正解ウ0.7

解説

1件当たりに割り直すと0.7時間の削減です。

表の数え方を先に押さえます。総業務時間は顧客訪問時間と社内業務時間の合計で、社内業務時間は訪問準備時間とその他業務時間の合計です。社内業務時間は小計ですから、足し合わせるときに二重に数えてはいけません。次に大事なのは、表の数字がどれも5件こなしたときの合計だという点です。件数が変わる問いでは、まず1件当たりに割り直してから新しい件数を掛けます。顧客訪問時間は5.0を5件で割って1件当たり1.0時間です。設問がこの値は変えないと言っていますから、ここは動きません。訪問準備時間は1.5を5件で割って1件当たり0.3時間で、そこから0.1時間短くなりますので1件当たり0.2時間になります。6件にすると、顧客訪問は1.0に6を掛けて6.0時間、訪問準備は0.2に6を掛けて1.2時間で、合わせて7.2時間です。総業務時間の8.0は変えないと言われていますから、その他業務時間に回せるのは8.0から7.2を引いた0.8時間です。いまは1.5時間ありますので、削る量は1.5から0.8を引いて0.7時間となります。検算しておきます。顧客訪問6.0と訪問準備1.2とその他0.8を足すと8.0になり、総業務時間に戻ります。営業支援システムの導入で業務プロセスが短くなったぶんを、そのまま顧客訪問件数を増やす側へ振り向けた形です。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

この問題の用語

出典:平成23年度 特別 応用情報技術者試験 午前 問63(改変:原典の図表をテキストに書き起こした)

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