平成23年度 特別 午前 問63
システム戦略
業務プロセスに関する問題
ある営業部員の 1 日の業務活動を分析した結果は,表のとおりである。営業支援システムの導入によって訪問準備時間が 1 件当たり 0.1 時間短縮できる。総業務時間と 1 件当たりの顧客訪問時間を変えずに,1 日の顧客訪問件数を 6 件にするには,“その他業務時間”を何時間削減する必要があるか。
1 日の業務活動の時間分析表
| 総業務時間 | 顧客訪問時間 | 社内業務時間 | 訪問準備時間 | その他業務時間 | 1 日の顧客訪問件数 |
|---|---|---|---|---|---|
| 8.0 | 5.0 | 3.0 | 1.5 | 1.5 | 5 件 |
- ア0.3
- イ0.5
- ウ0.7
- エ1.0
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✓ これが正解ウ0.7
解説
1件当たりに割り直すと0.7時間の削減です。
表の数え方を先に押さえます。総業務時間は顧客訪問時間と社内業務時間の合計で、社内業務時間は訪問準備時間とその他業務時間の合計です。社内業務時間は小計ですから、足し合わせるときに二重に数えてはいけません。次に大事なのは、表の数字がどれも5件こなしたときの合計だという点です。件数が変わる問いでは、まず1件当たりに割り直してから新しい件数を掛けます。顧客訪問時間は5.0を5件で割って1件当たり1.0時間です。設問がこの値は変えないと言っていますから、ここは動きません。訪問準備時間は1.5を5件で割って1件当たり0.3時間で、そこから0.1時間短くなりますので1件当たり0.2時間になります。6件にすると、顧客訪問は1.0に6を掛けて6.0時間、訪問準備は0.2に6を掛けて1.2時間で、合わせて7.2時間です。総業務時間の8.0は変えないと言われていますから、その他業務時間に回せるのは8.0から7.2を引いた0.8時間です。いまは1.5時間ありますので、削る量は1.5から0.8を引いて0.7時間となります。検算しておきます。顧客訪問6.0と訪問準備1.2とその他0.8を足すと8.0になり、総業務時間に戻ります。営業支援システムの導入で業務プロセスが短くなったぶんを、そのまま顧客訪問件数を増やす側へ振り向けた形です。
ほかの選択肢はなぜ違うのか
- ア0.3:訪問準備の合計が1.5時間から1.2時間へ0.3時間減る点だけを見た値です。訪問が1件増えれば1.0時間が新たに必要になりますから、その分を数え落としています。
- イ0.5:1件当たり0.1時間の短縮に、いまの5件を掛けて得た値です。件数を6件に増やす前の状態で止まっており、増えた1件に必要な時間がまだ入っていません。
- エ1.0:訪問が1件増えるぶんの1.0時間だけを見た値です。訪問準備が1件当たり0.1時間短くなる効果を引いていないので、削る量を多く見積もりすぎています。
この問題の用語
- 業務プロセス仕事の目的を果たすまでの一連の手順のこと。RPAなどを導入する前に、全体を見える形にして見直すことが大切とされます。
- 分析集めたデータを細かく分けて、何がどう関わっているかを読み取ること。量が増えるほど、扱う道具も考え方も変わります。
出典:平成23年度 特別 応用情報技術者試験 午前 問63(改変:原典の図表をテキストに書き起こした)
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