平成21年度 春期 午前 問66

✓ これが正解イRFI

解説

提案依頼書を作る前に、まず情報の提供を要請する文書の名です。

設問は、システム調達で提案依頼書を作成するときに、その下ごしらえとして、候補となる供給者へ必要な情報の提供を要請する文書は何かを問うています。ですから、選び方の軸は、その文書が、提案そのものを求めるものか、値段の見積りを求めるものか、入札の呼びかけそのものか、それとも提案書を組み立てるための材料になる情報を先に集めるためのものか、という一点で見分けます。求められているのは、提案依頼書を作るのに先立ち、市場や技術、供給者の実力、標準的な費用感などの情報を、候補となる相手先に依頼して集めるという役割の文書です。ですから、情報の提供を要請するために出す文書の名だと見分けます。ほかの三つは、入札の呼びかけそのもの、提案そのものの依頼、値段の見積りの依頼で、いずれも情報の提供を要請するという用途とは目的が違います。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• アIFB：公告して入札の申込みを呼びかける文書の略称を名指しています。値段や条件で契約相手を決める入札の手続きで用いる文書で、提案依頼書の下ごしらえに情報を集めるための依頼とは、目的も相手の応じ方も違います。
• ウRFP：供給者に対して提案そのものを求める文書の略称を名指しています。設問はこの文書を作るためにその前段で情報を集める役割の文書を問うており、成果物として作られる側の文書を指してしまっているため、位置が下流にずれます。
• エRFQ：特定の物やサービスの価格の見積りを依頼する文書の略称を名指しています。値段の側面に絞って回答を求める文書で、提案依頼書を組み立てる前に幅広く情報を集めるという用途とは、扱う情報の範囲が違います。