平成28年度 春期 午前Ⅱ 問4

✓ これが正解イプロジェクト憲章を作成し，プロジェクトスポンサに文書の承認を求めた。

解説

プロジェクト憲章を作成し、プロジェクトスポンサの承認を求めます。

プロジェクトの開始を公式に承認する文書は、プロジェクト憲章です。プロジェクト憲章には、プロジェクトの目的や大まかな要求事項、任命するプロジェクトマネージャとその権限などが書かれ、プロジェクトの外側にいて資金や資源を提供するプロジェクトスポンサなどが承認します。これによってプロジェクトが正式に始まり、プロジェクトマネージャは組織の資源を使う権限を得ます。開始を承認するのは外側の上位者で、その文書は憲章、と組にして覚えます。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• ア契約書を作成し，プロジェクトマネージャに…：契約書は、外部の組織と作業や成果物の取引について合意するための文書です。プロジェクトそのものの開始を組織として公式に承認する文書ではなく、承認を求める相手もプロジェクトマネージャではありません。
• ウプロジェクト作業範囲記述書を作成し，プロ…：プロジェクト作業範囲記述書は、作り出す成果物や作業の範囲を記述した文書です。憲章を作る際の材料にはなりますが、開始を公式に承認する文書ではなく、プロジェクトマネージャはむしろ承認によって任命される側です。
• エプロジェクトマネジメント計画書を作成し，…：プロジェクトマネジメント計画書は、プロジェクトをどう実行し、監視し、コントロールするかをまとめた文書で、開始が承認された後に作ります。プロジェクトの開始そのものを承認するための文書ではありません。