令和元年度 問13

✓ これが正解2ア・エ

解説

適切なのは年次の報告を定めたアと、電磁的方法を定めたエの組です。

この問は、標準管理委託契約書の管理事務の報告等の定めを問うものです。報告には、事業年度終了後の年次の報告、毎月の収支状況の書面、管理組合から請求があったときの報告の三つがあり、管理業務主任者に報告させるかどうかが分かれています。

記述アは年次の報告で、管理業者は事業年度終了後、決められた期限内に、管理事務の処理状況と会計の収支の結果を記載した書面を交付し、管理業務主任者をして報告をさせなければなりません。これは適切です。記述イの毎月の報告は、前月の会計の収支状況に関する書面を毎月末日までに交付すれば足り、管理業務主任者による報告までは求められていないので不適切です。

記述ウの請求による報告は、管理事務の処理状況と会計の収支状況について報告を行うものですが、書面の交付や管理業務主任者による報告までは求められておらず、不適切です。記述エは、管理組合があらかじめ承諾すれば、収支状況の書面の交付に代えて電磁的方法で交付できるという定めのとおりで、適切です。適切なものはア・エの組です。

管理業務主任者が登場するのは年に一度の事業年度の報告だけ、と覚えると見分けやすくなります。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• 1ア・イ：ア・イの組は、毎月の収支状況の書面にまで管理業務主任者の報告を求める記述を含みます。月次は書面を交付すれば足りるので、イを含むこの組は当たりません。
• 3イ・ウ：イ・ウの組は、月次の書面と請求時の報告のどちらにも管理業務主任者による報告を求める記述の組合せです。主任者に報告させるのは年次の報告だけなので、二つとも不適切です。
• 4ウ・エ：ウ・エの組のうち、電磁的方法の記述は適切です。しかし、請求があったときの報告に書面の交付と管理業務主任者を求める記述は定めより重いので、この組は当たりません。