ITパスポート 平成30年度 春期 特別措置試験 問52

✓ これが正解ア 営業部門の申請書を経理部門が承認する。

解説

申請する部署と承認する部署を、あらかじめ分けておきます。

一人や一つの部署が申請から承認まで通してできてしまうと、間違いも不正も外から見えなくなります。そこで、進める役と確かめる役を別の部署に分けます。分けておけば、片方が誤ってももう片方が気づけます。これが相互けん制です。営業部門が出した申請書を経理部門が承認する形は、まさに役を分けた例にあたり、これが正しい例になります。見分けるときは、何のために分けているのかを見ます。仕事を速くするために分けるのは効率化で、互いに見張るために分けるのがけん制です。形が似ていても、狙いが違えば別のものになります。分けるのは人ではなく役で、同じ人が両方の役を兼ねなければけん制は働きます。逆に、部署が分かれていても、片方が形だけの承認なら意味がないので、役が実際に働いているかを見ます。

ほかの選択肢の解説

• イ 課長が不在となる間，課長補佐に承認権限を委譲する。：不在の間だけ権限を下の役へ預けるという話で、続けるための手当てにあたります。預ける先も同じ部署の中で、進める役と確かめる役が分かれていないので、互いに見張る形にはなりません。
• ウ 業務部門と監査部門を統合する。：業務を行う部署と調べる部署を一つにまとめると、調べる役と調べられる役が同じになってしまいます。分けるどころか、けん制の狙いを正面から壊す形です。
• エ 効率化を目的として，業務を複数部署で分担して実施する。：効率を上げるために複数の部署で分担する話です。分けている点は同じに見えますが、分けている理由は速さで、互いに見張るためではありません。最も紛らわしい選択肢です。