ITパスポート 平成27年度 春期 特別措置試験 問88

✓ これが正解ウ 各部署に所属する社員が，各区画に入室した回数を，月ごとに集計する。

解説

答えを出させる前に、そのデータが取れているかを見ます。

この設問が聞いているのは、集計のやり方ではなく、元の記録があるかどうかです。部署ごとに区画ごとに月ごとの入室回数なら、三つとも記録からたどれます。年月日から月が、区画の番号から区画が、そしてカードの番号から所属の部署が引けます。関係データベースの上で、二つの表を共通の項目でつなげば集計できます。残る三つは、記録そのものが無いものを聞いています。食い違いの原因は人が調べて初めて分かり、一緒に入った相手は記録に残りません。許可のない区画では扉が開かないので、その入室は起こりません。実務でも、まず確かめるのはここです。聞きたいことに対して、それを支える記録が残っているかどうか。残っていなければ、どれだけ巧みに集計しても答えは導けません。仕組みを作る段で、後から何を知りたいかを考えておく必要があります。

ほかの選択肢の解説

• ア 1日ごと区画ごとでの社員の入室と退室の記録回数が一致しない原因別に社員数を集計し，最も多い原因を特定する。：食い違いの原因ごとに人数を集める案です。原因はどの表にも記録されていないので、集める先がありません。どこで食い違いが起きたかを知りたい、と聞かれたら、記録で場所までは分かります。なぜ起きたかは、聞き取って初めて分かります。
• イ 一度の解錠で同時に複数の社員が入退室することで，入室と退室の記録回数が一致しなかった社員について，他のどの社員の入室又は退室のときに，一緒に入ったかを調べる。：一緒に入った相手を調べる案です。一度の解錠で使われるカードは一枚なので、連れの分は残りません。何人が同時に通ったかを知りたい、と聞かれたら、別の仕掛けが必要です。一人ずつ数える仕組みを、扉のところに足すことになります。
• エ 入室が許可されていない区画への社員の入室の回数を，1日ごと区画ごとに集計する。：許可のない区画への入室回数を集める案です。扉が開かない仕組みなので、その事象そのものが起こりません。許可の無い区画に入ろうとした回数を知りたい、と聞かれたら、扉の側の記録が必要です。開かなかったことも残す作りが必要です。