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ITパスポート 平成22年度 春期 問96

データベース

データの抽出に関する問題

〔中問B・文献の貸出管理業務〕〔テクノロジ〕貸出日を含んで 2 週間を超えても返却していない社員に対して,連絡するために調査を行った。該当者を抽出する方法として,適切なものはどれか。

〔中問B の記述(抜粋・再掲)〕文献システムの貸出表には,文献番号・文献名・社員番号・社員名・メールアドレス・貸出日・返却日が記録される。貸出処理では返却日に空白値を設定し,返却処理では返却日に当日の日付を設定する。貸出期間は,貸出日を含んで最長 2 週間である。

答えと解説

✓ これが正解ウ 貸出表の返却日が空白値で,かつ,貸出日が調査日から 2 週間以上前のレコードを抽出する。

解説

まだ返していないことと、期限を過ぎたことをそろえます。

探すのは、貸出日を含んで 2 週間を超えても返却していない社員です。だからデータの抽出には、条件が二つ必要です。一つは、まだ返却していないという状態です。返却処理で日付が入るまで、返却日は空白値のままです。もう一つは、期限を過ぎたという時間の条件です。貸出日が調査日から 2 週間以上前になっていることです。この二つをかつでつないだ肢が正解で、片方だけでは絞れません。返却日が空白値の行だけを取ると、借りたばかりの社員も入ります。貸出日が古い行だけで絞ると、もう返却した社員まで入ります。どちらも条件を一つしか使っていません。貸出日が空白値だと述べた肢は、項目そのものを取り違えています。貸出処理では、貸出日に必ず当日の日付が入ります。条件を一つずつ書き出してから重ねます。状態と時間の二つで絞ります。シラバスも、データの抽出を学ぶよう求めています。

ほかの選択肢の解説

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出典:平成22年度 春期 ITパスポート試験 問96(改変:原典の図表をテキストに書き起こした)

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