データベース｜平成22年度 春期 ITパスポート試験 問96
〔中問B・文献の貸出管理業務〕〔テクノロジ〕貸出日を含んで 2 週間を超えても返却していない社員に対して，連絡するために調査を行った。該当者を抽出する方法として，適切なものはどれか。
〔中問B の記述（抜粋・再掲）〕文献システムの貸出表には，文献番号・文献名・社員番号・社員名・メールアドレス・貸出日・返却日が記録される。貸出処理では返却日に空白値を設定し，返却処理では返却日に当日の日付を設定する。貸出期間は，貸出日を含んで最長 2 週間である。
- 貸出表の貸出日が空白値で，かつ，返却日が調査日から 2 週間以内のレコードを抽出する。
- 貸出表の貸出日が調査日から 2 週間以上前のレコードを抽出する。
- ✓ これが正解貸出表の返却日が空白値で，かつ，貸出日が調査日から 2 週間以上前のレコードを抽出する。
- 貸出表の返却日が空白値のレコードを抽出する。
解説
まだ返していないことと、期限を過ぎたことをそろえます。
探しているのは、期限を過ぎても返していない人でした。だからデータの抽出には、条件が二つ要ります。一つは、まだ返していないという状態でした。返した日が空のままの行が、それに当たります。もう一つは、期限を越えているという時の条件です。貸した日が、調べる日から二週間より前になっていました。この二つを重ねた肢が当たり、片方では絞れません。返した日が空の行だけを取る形では、借りたばかりの人も入ります。貸した日が古い行だけで絞ると、返した人まで入りました。どちらも条件を一つしか使っていません。貸した日が空だと述べた肢は、欄そのものを取り違えています。貸した日には、必ずその日の日付が入りました。条件を一つずつ書き出してから重ねます。二つを重ねて初めて絞れます。シラバスも、この操作を学ぶよう求めています。
ほかの選択肢はなぜ違うのか
- 貸した日が空だと述べた肢が、こちらのほうです。空になるのは、返した日のほうになります。貸した日には、必ず日付が入ります。だからこの条件では、一行も出てきません。欄そのものを取り違えています。向きが入れ替わりました。
- 貸した日が古い行を取る肢が、こちらに当たります。期限を過ぎた行は、確かに拾えました。けれども返した人の行も、そこに入ります。もう返している人まで、呼ぶことになりました。状態の条件が抜けています。片方だけの絞りです。
- 返した日が空の行を取る肢が、こちらに当たります。まだ返していない人は、確かに拾えます。ところが借りたばかりの人も、そこに入りました。期限を過ぎたかどうかを見ていません。時の条件が抜けています。やはり片方だけです。絞り込みが甘いのです。
この問題に関係する言葉
- データの抽出
出典：平成22年度 春期 ITパスポート試験 問96（改変：原典の図表をテキストに書き起こした）
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