システム監査｜平成26年度 春期 ITパスポート試験（特別措置試験） 問96
〔中問C・稟議システム〕〔マネジメント〕
稟議システムによって履歴として保存された内容から，<u>確認できないもの</u>はどれか。
〔補足の記述〕
```
稟議システムは，申請，同意，差戻し，承認の各画面に表示した実行ボタンが押されること
によって処理を実行し，入力項目と日時を履歴として保存する。申請前の入力情報は，履歴
としては保存しない。差戻しされた稟議は，申請者が編集可能で再申請できる状態となる。
```
〔申請の流れ（抜粋・再掲）〕
```
(1) 申請者が申請画面に必要事項の入力を行う。申請前に稟議を一時保存できる。
(2) 必要事項の入力が完了した後に，稟議の申請を行う。
(4) 同意者は，稟議に問題がなければ同意し，問題があれば差戻しを行う。
(6) 承認者は，稟議に問題がなければ承認し，問題があれば差戻しを行う。
```
- 申請，同意，差戻し，承認が実施された日時
- 申請から承認までに掛かった時間
- ✓ これが正解申請前の修正回数
- 差戻しが行われた回数
解説
そのまま在るかだけでなく、在るものから導けるかも見ます。
補足に、何を残して何を残さないかの境目が書かれています。残すのは、四つの処理で実行の押しがあったときです。そのときの入力項目と日時が、履歴として保存されます。残さないのは、申請する前の入力の情報だと明記されています。申請前の直した回数を挙げた肢が、残さない側です。一時保存を何度しても、履歴には一行も残りません。各処理の日時は、そのまま保存されるので確認できます。申請から承認までの時間は、二つの日時の引き算で作れます。差戻しの回数も、その行を数えれば出てきます。つまり、そのまま在るものと、在るものから導けるものがあります。監査証拠として使えるかは、この二つを合わせて考えます。申請前を残さないのは、書いては消しの下書きだからです。監査の目で見れば、申請前を追えないのは弱点でもあります。
ほかの選択肢はなぜ違うのか
- 各処理が行われた日時を挙げています。補足に、入力項目と日時を保存すると書かれています。そのまま残っているので、迷うことなく確認できます。いつ処理されたかを問われたなら、これが答えです。直接に記録されている側です。
- 申請から承認までにかかった時間を挙げています。その時間そのものは、どこにも保存されていません。しかし申請と承認の日時が両方残るので、引き算で出せます。かかった日数を問われたなら、同じやり方で作れます。作り出せる側です。
- 差戻しが行われた回数を挙げています。差戻しは実行の押しで処理されるので、押すたびに残ります。その行を数えれば、回数として取り出せます。やり直しの多さを問われたなら、この数がそのまま使えます。これも数えて作り出せる側です。
この問題に関係する言葉
- 監査証拠監査人の判断を裏づける記録のこと。被監査部門から入手した運用記録などがこれで、監査人自身が作った計画書や議事録は含みません。
出典：平成26年度 春期 ITパスポート試験（特別措置試験） 問96
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