ITパスポート 平成26年度 春期 特別措置試験 問85

✓ これが正解イ 受領したデータでは想定した使用目的を果たすことができないことが分かったので返却した。データを使用する前だったので受領したことをデータ管理簿に記録しなかった。

解説

規程の問は、規程の文を条件と行動に割ってから当てます。

要領の引き金は一つだけで、データを受け取った場合と書かれています。引き金が引かれたら、媒体の種類や個数や日付を管理簿に書きます。そうする狙いは、後から取扱いの中身を追えるようにすることです。こうした要領は、情報セキュリティポリシの実施手順にあたります。受け取ったのに書かなかった、と述べた肢が、まさに引き金を無視しています。使う前だったから、という理由は要領のどこにも書かれていません。二種類の媒体で受け取り、二種類と書いた肢は要領どおりです。目的が変わったので返して受け取り直し、書き直した肢も反していません。受け取る前に依頼を取り消し、書かなかった肢は引き金が引かれていません。取り消した肢と、返した肢は、文の形がそっくりです。分かれ目はただ一点、データが手元に来たかどうかだけです。

ほかの選択肢の解説

• ア 同じ内容のデータをCD-RとUSBメモリの2種類の媒体で受領した。データ管理簿には2種類の媒体を受領したことを記録した。：二種類の媒体で受け取り、二種類と書いたと述べています。要領は媒体の種類と個数を書けと定めています。書いたとおりなので、反してはいません。媒体が複数あるときの書き方を問われたなら、この形です。適切な取扱いです。
• ウ 受領したデータを，データ管理簿に記載した使用目的以外の目的に変更して使用することになったので，一旦データを返却し，再度同じデータを受領してデータ管理簿に記録した。：目的が変わったので返し、受け取り直して書いたとあります。管理簿の目的と実際の使い方の食い違いを消しています。回りくどいものの、要領には反しません。目的を変える場面なら、この扱いになります。引き金のたびに書いています。
• エ データを追加で取得依頼したが，不要となったので受領前に依頼を取り消し，データ管理簿に記録しなかった。：受け取る前に依頼を取り消し、書かなかったと述べています。データが手元に来ていないので、引き金が引かれていません。条件が成り立たない以上、書く義務も生じません。取り消したときの扱いなら、この形です。返した場合とは違います。